Procedura base per utilizzare Scan to Folder
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Prima di eseguire questa procedura, vedere Preparazione per l'invio tramite Scan to Folder e verificare i dettagli del computer di destinazione. Vedere anche Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema, e registrare l'indirizzo del computer di destinazione nella rubrica.
Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo, quindi premere l'icona [Scanner] sulla schermata [Home].
Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset].
Premere la scheda [Cartella].
Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.
Esempio: Acquisire il documento in modalità colore e salvare come file PDF.
Premere [Impostaz. scansione], quindi premere [Quadricromia: Testo/Foto] nella scheda [Tipo originale].
Premere [PDF] alla voce [Nome/Tipo file invio].
Per informazioni sulle altre impostazioni, vedere Impostazioni di scansione disponibili.
Se necessario, premere [Attesa origin. succ.].
Per dettagli, vedere Attesa di originali successivi.
Specificare il destinatario.
È possibile specificare più destinazioni.
Per dettagli, vedere Specificare le destinazioni Scan to Folder.
Posizionare gli originali.
Se la scansione non si avvia automaticamente, premere il tasto [Avvio].
Se una delle funzioni di sicurezza della macchina è attivata, selezionare la destinazione dalla cartella registrata solo quando si inviano i file con Scan to Folder.
Se sono state selezionate più destinazioni, è possibile premere [
] o [
] accanto al campo della destinazione per sfogliare le destinazioni.Per annullare una destinazione selezionata, premere [
] o [] per visualizzare la destinazione nel relativo campo, quindi premere il tasto [Cancella]. Per annullare una destinazione selezionata dalla lista destinazioni, premere di nuovo la destinazione selezionata.Per annullare la scansione, premere [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un pulsante qualsiasi.
È inoltre possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite la funzione Scan to Folder. Per dettagli, vedere Memorizzazione e invio simultanei tramite Scan to Folder.
Dopo avere inviato i file scansiti, i campi destinazione e nome file saranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
Quando la destinazione specificata viene aggiornata tramite la funzione di gestione della rubrica centrale, i documenti in spooling vengono inviati alla destinazione dopo l'aggiornamento.
Per maggiori dettagli sulla gestione della rubrica centrale, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
