Esempi di programmi

Copia riservata con data

In [Modifica/Timbro], specificare [CONFIDENZIALE] sotto [Timbro predefinito] e [Timbro data].

È possibile indicare una riservatezza maggiore stampando sulle copie il testo "CONFIDENZIALE" e la data.

Copia in formato unificato

Specificare [Riduz./Ingrand.auto].

È possibile stampare copie di diversi formati su un solo formato carta, per semplificarne la gestione.

Timbo aziendale sulle copie

Specificare [Timbro personalizzato] in [Modifica/Timbro].

È possibile aggiungere il timbro aziendale sui documenti o progetti grafici. È necessario registrare prima il nome dell'azienda nella macchina.

Copia miniature

Specificare [Combina].

È possibile copiare fino a otto pagine su un'unica facciata, in modo da risparmiare carta.

Copia memorizzata: XXXX

(sostituire XXXX con il nome di una cartella)

Specificare una cartella in [Cartella destinazione memorizz.] in [Memorizza file].

È possibile usare le cartelle per organizzare i file memorizzati per nome utente e uso previsto.

Scansione semplice PDF

Selezionare [Quadricromia: Testo/Foto] in [Impostazioni scansione]. In [Nome/Tipo file invio], selezionare [PDF] sotto [Tipo file] e inserire i dettagli dell'azienda, ad esempio "Filiale Londra: report giornaliero" sotto [Nome file].

È possibile acquisire i documenti in modo efficiente.

Scansione PDF ad alta compressione

Selezionare [Quadricromia: Testo/Foto] in [Impostazioni scansione] e [PDF (JPEG 2000)] in [Nome/Tipo file invio].

È possibile comprimere la dimensione dei dati dei documenti acquisiti per inviarli e memorizzarli.

Scansione con memorizzazione a lungo termine

Selezionare [PDF/A] in [Nome/Tipo file invio].

È possibile acquisire facilmente i documenti in formato "PDF/A", adatto alla memorizzazione per lunghi periodi.

Scansione in formato unificato

In [Impostazioni scansione], selezionare [Riduz./Ingrand.] sotto [Modifica], quindi specificare il rapporto di riproduzione o la dimensione finale dei dati acquisiti per ogni pagina dell'originale.

È possibile saltare questa procedura per unificare il formato durante la stampa dei dati acquisiti.

Scansione con firma digitale

In [Nome/Tipo file invio], specificare [PDF], [PDF (JPEG 2000)] o

[PDF/A] in [Tipo file], quindi specificare [Firma digitale].

È possibile aggiungere una firma digitale ai documenti importanti come i contratti, per rilevare eventuali manomissioni dei dati.

Scansione a XXXX

(sostituire XXXX con il nome di una destinazione)

Selezionare destinazioni e-mail o cartella dall'elenco registrato nella Rubrica della macchina, quindi specificare le impostazioni della scansione.

Se si registrano le destinazioni e le impostazioni di scansione usate di frequente, è possibile saltare le procedure per specificare quando inviare un file digitalizzato.

Scansione con memorizzazione: XXXX

(sostituire XXXX con il nome di una cartella)

Specificare una cartella in [Cartella destinazione memorizz.] in [Memorizza file].

È possibile usare le cartelle per organizzare i file memorizzati per nome utente e uso previsto.