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傳真功能

報告和清單中不顯示目的地和傳送者

機器管理員可設定這一項。

[傳真功能]中,您可在[初始設定]下的[參數設定]中設定「參數04,位元4」和「參數04,位元5」,以指定是否要顯示目的地和傳送者名稱。配置此設定有助於防止資訊外洩,因為無論在傳送端或接收端,未經授權的使用者都無法閱讀目的地及傳送者名稱。

關於詳細資訊,請參閱「傳真」中的「傳真功能」。

儲存的接收檔案使用者設定

檔案管理員可指定這一項。

[傳真功能]中,可以將[接收設定]下的[儲存的接收檔案使用者設定]設為[開啟],以指定哪些使用者可以管理儲存在硬碟上的傳真檔案。若要透過網路存取機器,指定使用者必須輸入其使用者代碼或登入使用者名稱及密碼。只有授權使用者才可以管理儲存在硬碟上的傳真檔案。

關於詳細資訊,請參閱「傳真」中的「傳真功能」。

列印日誌

指定使用者授權時,不會列印日誌,以免自動列印歷史記錄中的個人資料。此外,如果進行了超過200個傳送,每多進行一個,就會覆寫日誌中所顯示的一個傳送。

若要防止傳送記錄遭到覆寫,請執行下列程序:

  • 在傳真功能的初始設定選單下,指定[參數設定]中的「參數03,位元7」來自動列印日誌。

  • 在傳真功能下的初始設定選單下,指定[參數設定]中的「參數21,位元4」來以電子郵件傳送日誌。

關於詳細資訊,請參閱「傳真」中的「傳真功能」。