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管理每個使用者的列印數量

此功能可指定每位使用者的列印量限制。如果每位使用者可以指定的列印量達到上限,將取消列印工作,將顯示指出列印量已達到上限的訊息。

如果啟用中央管理,您可以指定是否使用中央管理管理列印成品的數量。關於中央管理的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」的「管理員工具」。

列印數量

列印數量的計算方式為,將頁數乘以單位計數。

單位計數可以根據列印條件來指定。例如:單位計數為10時,如果列印1頁,那麼列印數量將為10。

機器會追蹤每位使用者的列印數量。

設定項目

項目

說明

設定

到達上限時,機器執行的動作

指定是否要限制列印數量及限制列印的方式。

  • 停止工作

    當列印量達到上限時,機器會取消目前的工作與等待中的工作。

  • 完成工作並限制

    當列印量到達上限時,機器會完成目前的工作,但會取消等待中的工作。

  • 允許繼續使用

    指定列印量無限制。

若啟用了中央管理,且管理伺服器上的「列印使用數量限制」設為[集中管理],管理伺服器的設定會套用到受管理的用戶端。

  • 停止工作

  • 完成工作並限制

  • 允許繼續使用(預設設定)

列印使用數量限制:單位計數設定

您可以針對每位使用者指定下列4種情況下的列印數量限制。

  • 影印機:彩色

  • 影印機:黑白

  • 印表機:彩色

  • 印表機:黑白

即使啟用了中央管理,仍會套用機器的列印設定。

0至200

(每個列印條件的預設每頁單位計數為1。)

列印數量限制的注意事項

如果發生下列情況,將無法列印:

  • 使用者已登入並通過驗證時,在通訊錄中登記的登入使用者名稱或使用者代碼遭到變更。

如果發生下列情況,列印數量管理將無法正常運作:

  • 在Windows或LDAP驗證下,使用者使用多個登入使用者名稱,登入至相同的使用者帳戶,而這些登入名稱在通訊錄中登記為不同使用者。

列印量不會套用於下列操作:

  • 從不支援目前驗證方法的作業系統中進行列印

  • 使用「以電子郵件傳送列印」功能、已接收的傳真、LAN-Fax資料和由傳真功能儲存的檔案來列印資料