略過標頭
 

透過電子郵件傳送掃描檔案的基本程序

1按下中央畫面下方的[首頁]操作面板畫面說明圖)。

2將畫面向左滑,然後按下首頁畫面4上的[掃描器]圖示。

3確認沒有留有先前的設定。

如果留有先前的設定,請按下[重設]

4請確定已選擇[電子郵件]索引標籤。

操作面板畫面說明圖

5放置原稿。

6若有必要時,請依據要掃描的原稿指定掃描設定。

範例:以彩色/雙面模式掃描文件,並儲存為PDF檔案。

  • 按下[掃描設定],按下[原稿種類]索引標籤中的[全彩:文字/照片],然後按下[確定]

  • 按下[送稿種類]、按下[雙面原稿],然後按下[確定]

  • 按下[傳送檔案種類/名稱]、按下[PDF],然後按[確定]

關於其他設定的資訊,請參閱各章節。

也可指定輸入電子郵件主旨輸入電子郵件訊息電子郵件安全性設定中所說明的設定。

7指定目的地。

您可指定多個目的地。關於詳細資訊,請參閱指定目的地或接收者

8按下[傳送者名稱],選擇電子郵件傳送者,然後按[確定]

關於詳細資訊,請參閱指定電子郵件傳送者

9若要使用訊息處理通知,請按下[接收通知]

如果您按下[接收通知],電子郵件接收者開啟電子郵件時,所選擇的電子郵件傳送者會收到電子郵件通知。

10按下[開始]

註

  • 本機支援SMTPS(SMTP over SSL)。

  • 本機支援網路郵件傳送。

  • 如果在[系統設定]下,將[檔案傳送]索引標籤內的[自動指定傳送者名稱]設定為[開啟],則不需輸入任何[傳送者名稱],即可傳送電子郵件。關於詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「檔案傳送」。

  • 視安全性設定而定,登入的使用者可能被指定為[傳送者名稱]

  • 若要使用訊息處理通知,請以使用者身份登入本機,並指定傳送者。但請注意,如果收件者的電子郵件軟體不支援訊息處理通知,可能無法傳送[接收通知]通知電子郵件。

  • 如果按下[預覽]然後開始掃描,會出現[預覽]畫面。您可用此畫面檢查原稿掃描方式以及掃描使用的掃描設定。檢查預覽後,您可指定是否要傳送檔案。關於詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「掃描器功能中的[預覽]畫面」。

  • 若要取消掃描,請按下[停止]。檢查對話方塊中所顯示的資訊,然後按下任意鍵。

  • 您還可儲存掃描檔案並同時用電子郵件傳送。關於詳細資訊,請參閱儲存並同時用電子郵件傳送

  • 傳送電子郵件後,會自動清除目的地、傳送者、主旨、文字和檔案名稱欄位。如果您想要保留這些欄位中的資訊,請聯絡您當地的經銷商。

  • 若指定了WSD目的地,就無法切換畫面。若要清除指定的目的地,請在每個畫面的目的地欄位中顯示該目的地,然後按下[清除]

  • 您可以在[檔案電郵送法]中指定要依電子郵件附件方式傳送檔案,或是以URL連結傳送。關於詳細資訊,請參閱傳送設定

  • [登入使用者位址優先]設為[開啟],登入使用者的電子郵件地址會在登入機器並顯示初始掃描器畫面後指定為目的地。關於詳細資訊,請參閱一般設定