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搜尋LDAP伺服器以選擇目的地

本節說明如何搜尋登記在LDAP伺服器中的位址,並將其指定為電子郵件目的地。

重要訊息

  • 若要使用此功能,LDAP伺服器必須連線至網路。

  • 必須登記LDAP伺服器,且[系統設定][管理員工具]索引標籤中的[LDAP搜尋]必須設為[開啟]。若要設定LDAP伺服器,請參閱「連接機器/系統設定」中的「管理員工具」。

  • 您可以指定是否自動取得LDAP伺服器中所登記的共用資料夾資訊,並覆寫機器的通訊錄。如果使用這項功能,您不需要在通訊錄中登記共用資料夾。關於設定的詳細資訊,請參閱一般設定。如果LDAP伺服器上未登記共用資料夾,則必須在伺服器或機器的通訊錄中登記該資料夾。

1按下[搜尋目的地]

操作面板畫面說明圖

2選擇出現在[通訊錄]旁邊的LDAP伺服器。

如果存取所選的伺服器需要驗證,則會出現驗證畫面。若要驗證,請輸入使用者名稱和密碼。

3若要依目的地名稱搜尋,請按下[名稱]

若要依電子郵件地址搜尋,請按下[電子郵件地址]

搜尋方式還可搭配[名稱][電子郵件地址]。如果依[名稱]搜尋,LDAP伺服器的設定會決定按姓還是按名搜尋。若要設定LDAP伺服器,請參閱「連接機器/系統設定」中的「管理員工具」。

4輸入目的地名稱的開頭。

若要依電子郵件地址搜尋,輸入目的地地址的開頭。

5按下[確定]

6若有需要,請按下[進階搜尋],指定詳細的搜尋準則,然後按下[確定]

7按下[開始搜尋]

8選擇目的地。

9選擇[To][Cc],或[Bcc]

10按下[確定]

註

  • [進階搜尋]中出現的[名稱][傳真目的地][電子郵件地址][公司名稱][部門名稱]等搜尋準則,登記在LDAP伺服器上。如果您在[系統設定]下的[登錄/變更/刪除LDAP伺服器]上指定[搜尋選項],您可以在[進階搜尋]畫面上,新增LDAP搜尋的搜尋準則。若要設定LDAP伺服器,請參閱「連接機器/系統設定」中的「管理員工具」。

  • 按下[詳細資料],您可檢視所選目的地的詳細資訊。

  • 搜尋結果最多可顯示100個目的地。

  • 如果LDAP伺服器傳回的電子郵件地址太長,則無法將其指定為目的地。關於可指定字元數的詳細資訊,請參閱傳送電子郵件

  • 您可在個別的LDAP伺服器帳戶中登記多個電子郵件地址。但是,只有一個電子郵件地址會顯示為搜尋結果。通常,第一個登記在LDAP伺服器上的地址將會是顯示的地址。

  • 關於進階搜尋選項的詳細資訊,請參閱搜尋機器的通訊錄,以找出並選擇目的地