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本節說明如何搜尋登記在LDAP伺服器中的位址，並將其指定為電子郵件目的地。
若要使用此功能，LDAP伺服器必須連線至網路。
必須登記LDAP伺服器，且[系統設定]下[管理員工具]索引標籤中的[LDAP搜尋]必須設為[開啟]。若要設定LDAP伺服器，請參閱「連接機器／系統設定」中的「管理員工具」。
您可以指定是否自動取得LDAP伺服器中所登記的共用資料夾資訊，並覆寫機器的通訊錄。如果使用這項功能，您不需要在通訊錄中登記共用資料夾。關於設定的詳細資訊，請參閱一般設定。如果LDAP伺服器上未登記共用資料夾，則必須在伺服器或機器的通訊錄中登記該資料夾。
按下[搜尋目的地]。
選擇出現在[通訊錄]旁邊的LDAP伺服器。
如果存取所選的伺服器需要驗證，則會出現驗證畫面。若要驗證，請輸入使用者名稱和密碼。
若要依目的地名稱搜尋，請按下[名稱]。
若要依電子郵件地址搜尋，請按下[電子郵件地址]。
搜尋方式還可搭配[名稱]加[電子郵件地址]。如果依[名稱]搜尋，LDAP伺服器的設定會決定按姓還是按名搜尋。若要設定LDAP伺服器，請參閱「連接機器／系統設定」中的「管理員工具」。
輸入目的地名稱的開頭。
若要依電子郵件地址搜尋，輸入目的地地址的開頭。
按下[確定]。
若有需要，請按下[進階搜尋]，指定詳細的搜尋準則，然後按下[確定]。
按下[開始搜尋]。
選擇目的地。
選擇[To]、[Cc]，或[Bcc]。
按下[確定]。
[進階搜尋]中出現的[名稱]、[傳真目的地]、[電子郵件地址]、[公司名稱]和[部門名稱]等搜尋準則，登記在LDAP伺服器上。如果您在[系統設定]下的[登錄／變更／刪除LDAP伺服器]上指定[搜尋選項]，您可以在[進階搜尋]畫面上，新增LDAP搜尋的搜尋準則。若要設定LDAP伺服器，請參閱「連接機器／系統設定」中的「管理員工具」。
按下[詳細資料]，您可檢視所選目的地的詳細資訊。
搜尋結果最多可顯示100個目的地。
如果LDAP伺服器傳回的電子郵件地址太長，則無法將其指定為目的地。關於可指定字元數的詳細資訊，請參閱傳送電子郵件。
您可在個別的LDAP伺服器帳戶中登記多個電子郵件地址。但是，只有一個電子郵件地址會顯示為搜尋結果。通常，第一個登記在LDAP伺服器上的地址將會是顯示的地址。
關於進階搜尋選項的詳細資訊，請參閱搜尋機器的通訊錄，以找出並選擇目的地。
