防止未經授權影印並非能夠完全防止資料外洩。
在彈出式選單中選擇[防止未經授權影印],來變更印表機專屬設定。
從[防止類型:]清單中,選擇想要使用的預防效果。
防止未經授權影印的圖樣
使用這項功能,在機密文件中嵌入文字和背景圖樣。如果文件未經授權影印,將會清楚呈現這些背景圖樣和文字。此項功能可讓您輕易認出未經授權的影本。
影印的資料安全性
如果在配備Copy Data Security單元的機器上,對嵌有影印保護圖樣的原稿進行影印、掃描和/或儲存,待列印頁面的影像將會毀損,且文件的顏色將變成全灰。
影印、掃描或儲存於文件伺服器上的文件所印圖樣,會隨機器的設定和機型而有不同。
使用複製的資料安全性不需[色彩/濃度]和[圖樣]設定。
若要使用複製的資料安全性功能,請安裝Copy Data Security單元。
以防止未經授權影印的圖樣影印列印的文件時,影本可能會出現部份陰影。將原稿種類設定變更為[文字]或[照片]。
在機器上啟用了防止未經授權影印設定時,您可以在每份列印出的文件上列印圖樣和文字,防止未經授權影印。您可以利用Web Image Monitor或本機的控制面板,設定防止未經授權影印。關於如何利用Web Image Monitor來指定防止未經授權影印的詳細資訊,請參閱Web Image Monitor說明。關於如何在控制面板上指定防止未經授權影印的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「管理員工具」。