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使用本機的通訊錄作為LAN-Fax目的地清單

使用MFP通訊錄下載程式或Device Manager NX可將機器的通訊錄以CSV檔案格式複製到電腦。接著可以使用LAN-Fax通訊錄,將這個檔案新增至LAN-Fax目的地清單。本節說明如何使用LAN-Fax的通訊錄。

安裝LAN-Fax驅動程式後,您可以使用MFP通訊錄下載程式。

要使用Device Manager NX,您必須先從製造商的網站下載並安裝在電腦上。關於下載Device Manager NX的資訊,請聯絡您當地的經銷商。

透過MFP Address Book Downloader將機器的通訊錄複製到電腦

使用此功能前,請先安裝裝置憑證。關於如何安裝裝置憑證的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

  1. 在[開始]選單上,將滑鼠指向[所有程式],然後按一下[LAN-Fax Generic公用程式]

  2. 按一下[MFP通訊錄下載程式]

  3. 輸入本機的IP位址。

  4. 如果啟用使用者驗證,請輸入使用者名稱與密碼。

  5. 按一下[匯入. . .]

  6. 輸入檔案名稱,然後按一下[儲存]。

  7. 按一下[結束],即可退出MFP通訊錄下載程式。

透過Device Manager NX將機器的通訊錄複製到電腦

關於操作程序的詳細資訊,請參閱Device Manager NX說明。

  1. 啟動Device Manager NX。

  2. 在區塊中,按一下[裝置清單]

  3. 按一下任何類別或群組。

    此時會出現可存取的裝置清單。如果您的機器列於清單中,請前往步驟8。

  4. 按一下清單區域中的圖示說明圖(新增裝置)。

  5. 輸入機器的IP位址或主機名稱。

  6. 選擇想要用來存取機器的存取帳戶。

  7. 按一下[確定]

  8. 在區塊區中,按一下[設定]

  9. 在區塊樹的[通訊錄]類別中,按一下[範本]

  10. 按一下清單區域中的圖示說明圖(新增)。

  11. 按一下[從裝置取得資料]

  12. 按一下[選擇裝置]

  13. 選取您的機型,然後按一下[確定]

  14. 按一下[確定]

  15. 按一下[項目清單]索引標籤。

  16. 按一下圖示說明書(匯出資料到CSV檔)。

  17. 選取[標準格式],然後按一下[確定]

  18. 指定儲存目的地與檔案名稱,然後按一下[儲存]。

  19. 關閉Device Manager NX。

將電腦中儲存的通訊錄用於LAN-Fax

您可以匯入LAN-Fax通訊錄的通訊錄CSV檔,並另存為LAN-Fax目的地清單。您可以在LAN-Fax驅動程式使用它。

關於操作程序的詳細資訊,請參閱LAN-Fax驅動程式及通訊錄說明。

  1. 在[開始]選單上,將滑鼠指向[所有程式],然後按一下[LAN-Fax Generic公用程式]

  2. 按一下[通訊錄]

  3. 按一下[匯入. . .]

  4. 從畫面右下方的方塊選取檔案格式。

    若使用MFP通訊錄下載程式下載通訊錄,請選取[RFA CSV檔案(*.csv)]

    若使用DeviceManagerNX下載通訊錄,請選取[DeviceManagerNX CSV檔案(*. csv)]

  5. 選取通訊錄CSV檔案。

  6. 按一下[開啟]。

  7. 選擇要儲存LAN-Fax目的地清單的位置,並輸入檔案名稱,然後按一下[儲存]。

  8. 指定是否先使用機器登記的地址。

  9. 指定[通訊錄名稱:]及其它設定。

  10. 按一下[確定]

  11. 如果出現確認訊息,請按下[是]

  12. 開啟要傳送的文件,然後開啟LAN-Fax驅動程式畫面。

  13. 請確定已選擇[通訊錄]索引標籤。

  14. 按一下[管理...]

  15. 按一下[新增]

  16. 選擇LAN-Fax目的地清單檔案(.rfa),然後按一下[開啟]。

  17. 按一下[確定]

  18. 選取[通訊錄:]方塊中的LAN-Fax目的地清單名稱。

  19. 必要時,選擇[裝置位址]核取方塊。

    選擇[裝置位址]核取方塊可讓您指定LAN-Fax通訊錄的[使用裝置位址]已啟用的目的地。

  20. 從清單選擇目的地。

註

  • 在通訊錄中插入本機器中登記為群組的目的地時,會根據下列優先順序決定每個人的目的地(必要時,請在插入和變更優先順序前進行檢查):IP-Fax目的地傳真號碼電子郵件地址