傳送設定

當另一方對所能接收的電子郵件訊息大小設有上限，或傳送含大量資料的電子郵件會造成問題時，您可以設定傳送電子郵件的大小上限。這項功能設定為開啟時，會中止傳送超過設定大小的電子郵件。

預設值：[關閉]

電子郵件超過檔案大小上限時，會輸出錯誤報告，並刪除電子郵件。

即使電子郵件未超過大小限制，但如果不符合伺服器設定的要求，仍可能遭到拒絕。

1. 按下[傳真功能]。

2. 按下[傳送設定]。

3. 按下[電子郵件大小上限]。

4. 按下[開啟]。

5. 使用數字鍵輸入電子郵件大小上限，然後按下[]。

   電子郵件大小上限可以介於128與102,400 KB。

6. 按下[確定]。

7. 按下[結束]。

登錄將會列印在對方原稿首頁上方的標準訊息。在傳送問候語等個人化訊息時很有幫助。

您可以登錄三個標準訊息。您無法變更「機密」、「緊急」、「請電」或「複製到相關的部分」訊息。

登錄及變更的程序相同。

關於如何輸入文字的詳細資訊，請參閱「開始使用」中的「輸入文字」（若使用傳統應用程式）。

1. 按下[傳真功能]。

2. 按下[傳送設定]。

3. 按下[登錄／變更／刪除標準訊息]。

4. 請確定已選擇[登錄／變更]。

   若要刪除已登記的標準訊息，請按[刪除]，接著選擇想要刪除的訊息後，再按[刪除]。然後進往步驟8。

5. 選擇要登錄或變更的訊息。

6. 輸入新訊息。

7. 按下[確定]。

8. 按兩下[結束]。

如果印表機已停止運作或用盡碳粉或紙張，您可以將傳真記憶體中的檔案轉傳到另一部機器進行列印。請注意，這項功能會轉傳記憶體中儲存的所有文件，包括使用記憶鎖住接收的檔案。請僅在緊急狀況中使用這項功能。關於詳細資訊，請參閱記憶檔案傳送。

您可以指定是否以記憶傳送的方式，將檔案備份傳送至選擇的資料夾。

透過將[備份檔案傳送設定]設為[開啟]，並選擇目的地資料夾，您就可以使用本機的控制面板、Web Image Monitor或LAN-Fax，將記憶傳送所傳送檔案的備份，自動傳送到選擇的資料夾。

附檔的名稱格式為「通訊結果目的地年份、月份、日期、小時、分鐘」。例如，在20XX年8月31日14:40，以TIFF格式傳送至ABCD公司的檔案名稱為「OK-ABCD COMPANY-20XX08311440.tif」。

如果傳送傳真至多個目的地的傳送結果包含OK與NG，則附加檔案的名稱會包含OKNG。

如果傳送傳真至多個目的地，則附加檔案的名稱會在「目的地」後包含「&」。

如果使用登入使用者名稱或使用者代碼登入機器，則附加檔案名稱的格式為「通訊結果目的地年份、月份、日期、小時、分鐘登入使用者名稱或使用者代碼」。

如果檔案名稱重複，會在檔案名稱結尾加上數字。

從通訊錄選擇備份檔案的目的地資料夾。

預設值：[關閉]

如果將[備份檔案傳送設定]設為[開啟]，但是備份檔案傳送失敗，本機會自動列印備份檔案傳送通訊失敗報告。

1. 按下[傳真功能]。

2. 按下[傳送設定]。

3. 按下[備份檔案傳送設定]。

4. 按下[開啟]。

   如果已經登錄資料夾，會顯示資料夾名稱。若要變更資料夾，請按下[資料夾]後，前往步驟5。

5. 指定備份的資料夾，然後按下[確定]。

6. 按下[確定]。

7. 按下[結束]。