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使用進階搜尋來進行搜尋

您可以指定搜尋參數,在通訊錄中或LDAP伺服器上搜尋目的地。

要使用LDAP伺服器,必須事先在系統設定選單的[登錄/變更/刪除LDAP伺服器]中註冊LDAP伺服器,且系統設定選單中的[LDAP搜尋]必須設為[開啟]。關於詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「管理員工具」。

通訊錄搜尋可指定下列條件:名稱、傳真目的地、電子郵件地址和資料夾名稱。

LDAP伺服器搜尋可指定下列條件:名稱、傳真目的地、電子郵件地址、公司名稱和部門名稱。

您無法使用LDAP伺服器來搜尋資料夾。

1按下[搜尋目的地]

操作面板畫面說明圖

2選擇要搜尋的位置。

若要搜尋通訊錄內的資料,請選擇[通訊錄]

若要透過LDAP伺服器搜尋,請選擇相關的LDAP伺服器。

操作面板畫面說明圖

3按下[傳真][網際網路傳真][電子郵件][資料夾],即可切換傳送類型。

4按下[進階搜尋]

5按下每個條件的按鍵,然後輸入部份字串。

操作面板畫面說明圖

6選擇每個條件的搜尋準則。

搜尋準則的意義如下:

  • [起始字]:搜尋以指定字元開始的字串。

    範例:如果要搜尋「ABC」,請輸入「A」。

  • [結束字]:搜尋以指定字元結束的字串。

    範例:如果要搜尋「ABC」,請輸入「C」。

  • [完全相符]:搜尋與指定字元完全相符的字串。

    範例:如果要搜尋「ABC」,請輸入「ABC」。

  • [包括的字]:搜尋包括指定字元的字串。

    範例:如果要搜尋「ABC」,請輸入「A」、「B」或「C」。

  • [不包括的字]:搜尋不包括指定字元的字串。

    範例:如果要搜尋「ABC」,請輸入「D」。

  • [模糊搜尋]:執行模糊搜尋。

    在步驟2中選擇LDAP伺服器時,會出現此項目。模糊搜尋的效能取決於LDAP伺服器所支援的搜尋方法。

7按下[確定]

8按下[開始搜尋]

9選擇目的地,再按下[確定]

如果您需要的目的地沒有出現,請按下[向上鍵]或[向下鍵]來顯示。

按下[詳細資料],顯示所選目的地的詳細資料。

註

  • 您可指定系統設定下登錄/變更/刪除LDAP伺服器的搜尋選項,以新增額外的搜尋條件。

  • 透過LDAP伺服器搜尋時,在[名稱]條件欄位中輸入的字串,會視管理員的設定而被讀取為姓或名。例如,若要搜尋「John Smith」這個人名,請詢問系統管理員應輸入「John」還是「Smith」。

  • 關於文字輸入的詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「輸入文字(若使用傳統應用程式)」。

  • 如果搜尋傳回的目的地數目超過一次可搜尋目的地的上限,就會出現警告訊息。按下[結束]並變更目的地名稱,檢視較少的目的地。關於使用[搜尋目的地]一次可搜尋的目的地數量上限,請參閱上限值

  • 雖然一位使用者可登錄多個電子郵件地址,但搜尋只會取得一個地址。搜尋所取得的地址取決於LDAP伺服器所支援的搜尋方式。然而,通常會取得第一個登錄的地址。