Esistono due modalità di impostazione della macchina per la gestione delle chiamate entranti:
Ricezione manuale (è necessario disporre di un telefono esterno)
Ricezione automatica
La modalità di ricezione può essere cambiata nell'area Commutazione modo ricezione del menu Impostazioni fax. Vedere Impostazioni di ricezione.
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Per utilizzare questa macchina come telefono, è necessario disporre di un telefono esterno.
(principalmente Nord America)
È anche possibile usare il ricevitore opzionale come telefono esterno.