Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής

Με τη λειτουργία φωτοαντιγραφής ή με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε ένα μοτίβο στο εκτυπωμένο έγγραφο. Εάν το έγγραφο έχει αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφαλείας Αντιγραφής Δεδομένων, οι προστατευμένες σελίδες έχουν γκρι χρώμα στο αντίγραφο. Αυτό μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο αντιγραφής εμπιστευτικών πληροφοριών. Τα προστατευμένα μηνύματα φαξ γκριζάρονται πριν σταλούν ή αποθηκευτούν. Αν ένα έγγραφο προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή και αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, τότε από το μηχάνημα ακούγεται ένας ήχος που προειδοποιεί τους χρήστες ότι επιχειρείται μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή.

Αν το έγγραφο αντιγραφεί σε μηχάνημα χωρίς τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, το κρυμμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι φαίνεται ότι η αντιγραφή δεν είναι εξουσιοδοτημένη.

Με τη λειτουργία φωτοαντιγραφής ή με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε κείμενο στο εκτυπωμένο έγγραφο, ώστε να αποφύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν αντιγράψετε, σαρώσετε ή αποθηκεύσετε το έγγραφο σε Διακομιστή Εγγράφων είτε με φωτοαντιγραφικό είτε με πολυλειτουργικό εκτυπωτή, το ενσωματωμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή.