Λειτουργία φαξ

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή μηχανήματος.

Από την επιλογή [Δυνατότητες Φαξ] μπορείτε να ορίσετε αν θα εμφανίζονται ή όχι οι προορισμοί και τα ονόματα των αποστολέων, ορίζοντας τις ρυθμίσεις "Αλλαγή 04, αρ. Bit 4" και "Αλλαγή 04, αρ. Bit 5" του στοιχείου [Ρύθμιση Παραμέτρων] στις [Αρχικές Ρυθμίσεις]. Διαμορφώνοντας αυτήν τη ρύθμιση, διευκολύνεται η αποτροπή διαρροής πληροφοριών, διότι οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες δεν μπορούν να διαβάσουν τους προορισμούς και τα ονόματα των αποστολέων, τόσο στην πλευρά αποστολής όσο και στην πλευρά λήψης.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Fax.

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή αρχείων.

Από τις [Δυνατότητες Φαξ] μπορείτε να ορίσετε ποιοι χρήστες θα μπορούν να διαχειρίζονται αρχεία φαξ που είναι αποθηκευμένα στο σκληρό δίσκο ορίζοντας τη [Ρύθμιση Χρήστη Αποθηκ. Αρχ. Λήψης] σε [Ενεργ.] από τις [Ρυθμίσεις Λήψης]. Για πρόσβαση στο μηχάνημα μέσω του δικτύου, οι καθορισμένοι χρήστες πρέπει να εισάγουν τους κωδικούς χρήστη τους ή τα ονόματα χρήστη και τους κωδικούς πρόσβασης σύνδεσης. Μόνο οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται αρχεία φαξ που είναι αποθηκευμένα στον σκληρό δίσκο.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Fax.

Όταν ορίζεται πιστοποίηση χρηστών, το Ημερολόγιο δεν εκτυπώνεται ώστε να αποτραπεί η αυτόματη εκτύπωση των προσωπικών πληροφοριών στο ιστορικό μεταδόσεων. Επίσης, αν εκτελεστούν περισσότερες από 200 μεταδόσεις, οι μεταδόσεις που εμφανίζονται στο Ημερολόγιο αντικαθίστανται κάθε φορά που εκτελείται πρόσθετη μετάδοση.

Για να αποτρέψετε την αντικατάσταση του ιστορικού μεταδόσεων, εκτελέστε τα ακόλουθα:

• Από το μενού Αρχικές Ρυθμίσεις, στις Δυνατότητες Φαξ, ορίστε "Αλλαγή 03, αρ. Bit 7" στη [Ρύθμιση Παραμέτρων] για αυτόματη εκτύπωση του Ημερολογίου.

• Από το μενού Αρχικές Ρυθμίσεις, στις Δυνατότητες Φαξ, ορίστε "Αλλαγή 21, αρ. Bit 4" στη [Ρύθμιση Παραμέτρων] για αποστολή του Ημερολογίου μέσω e-mail.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Fax.