Eksempler på programmer

Papirbesparelse

Angiv [Komb. 2 sider] i [Dup./Kombinér/Serie].

Du kan spare papir og toner.

Miniaturekopi

Angiv [Komb. 1 side] i [Dup./Kombinér/Serie].

Du kan kopiere op til 4 sider over på én side af et ark for at spare papir.

Lagret kopi: XXXX

(udskift XXXX med et mappenavn)

Angiv [Mappe til lagring] under [Gem fil].

Du kan bruge mapper til at organisere lagrede filer efter brugernavn eller anvendelse.

Nem PDF-scanning

Vælg [Fuldfarve: Tekst / foto] i [Scanneindstillinger]. I [Filtype/navn], vælg [PDF] under [Filtype], og angiv oplysninger såsom "London-kontor: Daglig rapport" under [Filnavn].

Du kan scanne dokumenter effektivt.

Højkomprimeret PDF-scanning

Vælg [Fuldfarve: Tekst/foto] i [Scanningsindstillinger] og [Højkomprimeret PDF] i [Filtype/navn].

Du kan komprimere data i scannede dokumenter, så du kan sende og lagre dem.

Langtidslagring

Vælg [PDF/A] i [Filtype/navn].

Du kan nemt digitalisere dokumenter til filformatet "PDF/A", som er egnet til langtidslagring.

Digital signatur

I [Filtype/navn], vælg [PDF] under [Filtype], og angiv desuden [Digital signatur].

Du kan tilføje en digital signatur til et vigtigt dokument såsom en kontrakt, så enhver ændring af data registreres.

Filopdeling

Angiv [Del] i [Fremføringstype].

Du kan scanne en flersidet original som én fil ved at opdele den i grupper med et angivet antal sider.

Scanning i høj opløsning

Angiv indstillinger for at gemme scannede data i TIFF-format. Angiv også en højere opløsning i [Scanningsindstillinger].

Scannede dokumenter bevarer mange detaljer fra originalerne, men størrelsen på dataene kan være ret stor.

Scanning af mange dokumenter

Vælg [Multi] i [Fremføringstype].

Du kan anvende flere scanninger til en stor mængde originaler og sende de scannede originaler som et enkelt job.

Scan til XXXX

(udskift XXXX med et destinationsnavn)

Vælg e-mail eller mappedestinationer fra listen i maskinens adressebog, og angiv derefter scanneindstillinger.

Hvis du registrerer ofte anvendte destinationer og scanningsindstillinger, behøver du ikke at angive dem, når du sender en scannet fil.

Scan til lagring: XXXX

(udskift XXXX med et mappenavn)

Angiv [Mappe til lagring] under [Gem fil].

Du kan bruge mapper til at organisere lagrede filer efter brugernavn eller anvendelse.

Besked om faxafsendelsesresultat

Vælg [Vis eksempel] på startskærmen, og angiv [E-mailafs.resultater] i [Afs.funktion].

Du kan kontrollere, om overførselsindstillingerne er korrekte før og efter overførsel.

Angivet tid for faxoverførsel

Angiv [Send senere] i [Afs.tilstand].

Du kan sende en fax på et angivet tidspunkt.

Faxoverførsel for afdeling

Angiv [Udskriv faxhoved] i [Afs.tilstand].

Denne indstilling kan bruges, hvis modtageren angiver videresendelsesdestinationer efter afsender.