Ingen visning af destinationer og afsendere i rapporter og lister
Maskinens administrator kan angive dette.
I [Faxfunktioner] kan du angive, om destinationer og afsendernavne skal vises, ved at indstille "Switch 04, bit nr. 4" og "Switch 04, bit nr. 5" i [Parameterindstilling] under [Start-indstillinger]. Konfiguration af denne indstilling bidrager til at forhindre informationslækage, fordi uautoriserede brugere ikke kan læse destinationer og afsendernavne på afsender- og modtagersiden.
Yderligere oplysninger findes i vejledningen Fax.
Brugerindstilling for gemt modt.fil
Filadministratoren kan angive dette.
I [Faxfunktioner] kan du angive, hvilke brugere der må håndtere faxfiler, der er lagret på harddisken, ved at indstille [Brugerindstilling for gemt modt.fil ] til [Til] under [Modtagelsesindstillinger]. For at få adgang til maskinen over netværket skal de angivne brugere indtaste deres brugerkoder eller login-brugernavn og -password. Det er kun godkendte brugere, der må håndtere faxfiler på harddisken.
Yderligere oplysninger findes i vejledningen Fax.
Udskrivning af journal
Når brugergodkendelse angives, udskrives rapporten ikke for hermed at undgå, at de personlige oplysninger i overførselshistorikken udskrives automatisk. Hvis der udføres mere end 200 overførsler, vil overførsler i journalen blive overskrevet, hver gang der udføres en ny overførsel.
Udfør følgende for at forhindre overskrivning af overførselshistorikken:
I menuen Startindstillinger under Faxfunktioner skal du angive "Switch 03, Bit 7" i [Parameterindstilling] for automatisk at udskrive journalen.
I menuen Startindstillinger under Faxfunktioner skal du angive "Switch 21, Bit 4" i [Parameterindstilling] for at sende journalen via e-mail.
Yderligere oplysninger findes i vejledningen Fax.