Et dokument, der er scannet i kopi- eller scannerfunktionen, eller udskriftsdata, der er sendt fra en printerdriver, bliver midlertidigt lagret på maskinens harddisk. Selv efter at et job er afsluttet, bliver de liggende på harddisken som midlertidige data. Når du vælger at slette hukommelsen automatisk, slettes de midlertidige data på harddisken vha. overskrivning.
Overskrivning starter automatisk, når jobbet er afsluttet.
Kopi-, fax- og printerfunktionerne har højere prioritet end funktionen til automatisk sletning af hukommelsen. Hvis et kopi-, fax- eller udskriftsjob er i gang, vil overskrivningen først blive udført, når jobbet er afsluttet.