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本节介绍系统设置下常规功能菜单中的用户工具。
编入／更改／删除用户文字
您可以注册指定设置时常用的文字短语，例如“.com”和“Regards”。
最多可注册40个条目。
编入／更改
按中间屏幕底部的[主页]（
）。向左轻拂屏幕，然后按主页屏幕4上的[用户工具]图标（
）。按[机器特性]。
按[系统设置]。
检查是否已选择[常规功能]。
按[编入／更改／删除用户文字]。
检查是否已选择[编入／更改]。
选择您要更改的用户文字。
要编入新的用户文字，请按[*未编入]。
输入用户文字，然后按[确定]。
输入的用户文字最多可包含80个字符。
按[退出]。
按屏幕右上方的[用户工具]（
）。按中间屏幕底部的[主页]（
）。
删除
按中间屏幕底部的[主页]（
）。向左轻拂屏幕，然后按主页屏幕4上的[用户工具]图标（
）。按[机器特性]。
按[系统设置]。
检查是否已选择[常规功能]。
按[编入／更改／删除用户文字]。
按[删除]。
选择您要删除的用户文字。
按[是]。
按[退出]。
按屏幕右上方的[用户工具]（
）。按中间屏幕底部的[主页]（
）。
复印计数显示（复印机/文件服务器）
可将复印计数器设置为显示已生成复印件数（递增计数）或待生成复印件数（递减计数）。
默认值：[递增]
屏幕颜色设置
您可以更改屏幕颜色。
默认值：[蓝灰色]
该设置应用于传统应用程序屏幕。
打印优先顺序
将打印优先顺序设置为选定的模式。
默认值：[显示模式]
功能重置定时器
使用多重存取功能时，您可以设置机器在切换模式之前的等待时间。
在进行多份复印且必须为每份复印件更改设置时，这非常有用。设置较长的重置时间可以防止被其他功能中断。
默认值：[设定时间]、[3秒]
选择[设定时间]后，使用数字键输入时间（3-30秒，以1秒为增量）。
如果将打印优先顺序设置为[交替]或[作业顺序]，则会忽略功能重置定时器设置。
输出：复印机（复印机）
指定要将文件传送到其中的纸盘。
默认值：[内纸盘 1]
输出：文件服务器（文件服务器）
指定要将文件传送到其中的纸盘。
默认值：[内纸盘 1]
输出：传真（传真机）
指定要将文件传送到其中的纸盘。
默认值：[内纸盘 1]
输出：打印机（打印机）
指定要将文件传送到其中的纸盘。
默认值：[内纸盘 1]
按键重复
可启用或禁用在持续按屏幕或控制面板上某个键时重复执行操作。
默认值：[一般]
仅在传统应用程序屏幕上可以使用按键重复功能。
测量单位
在控制面板上指定自定义尺寸时，您可以切换[毫米]和[英寸]度量单位。
默认设置：[毫米]
系统状态／作业列表显示时间
指定系统状态和作业列表显示的持续时间。
默认值：[开]、[15 秒]
该设置为[开]时，您可以使用数字键来指定显示时间，其范围为10到999秒，增量为1秒。
外部键盘
您可以为连接到USB主机接口的外部键盘指定布局。
默认设置：[关]
可以设置下列语言：
[英语]、[德语]、[标准法语]、[比利时法语]、[加拿大法语]、[意大利语]、[西班牙语]、[荷兰语]、[葡萄牙语]、[波兰语], [捷克语]、[瑞典语]、[芬兰语]、[匈牙利语]、[挪威语]、[丹麦语]、[日语]、[简体中文]、[繁体中文]、[俄语]、[韩语]、[加泰罗尼亚语]、[土耳其语]和[希腊语]
兼容ID
您可以启用或禁用兼容ID设置。
如果此设置被设置为[有效]，您可以通过USB或网络将计算机连接到机器来自动安装打印机驱动程序。
默认设置：[有效]
编入/更改USB设备列表
您可以将USB键盘或IC卡读卡器设备的“产品ID”和“供货商ID”信息注册到设备列表中，以限制USB设备的使用。制造商已分配USB设备的“产品ID”和“供货商ID”信息，以标识各个设备。“产品ID”输入设置介于0和0xFFFF之间。“供货商ID”输入设置介于0x0001和0xFFFE之间。最多可以注册两对“产品ID”和“供货商ID”信息。
商业应用程序节能恢复
指定是否要从睡眠模式启用低能耗恢复以使用独立于机器的应用程序，如通讯簿管理或浏览器。
默认设置：[关]
如果选择了[开(节能)]，则需花费更长的时间才能开始使用机器。
有关如何访问系统设置的详细信息，请参见访问用户工具。
