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Este equipamento pode criar PDFs com assinaturas eletrônicas. PDFs com assinaturas eletrônicas certificam o criador do documento PDF e a data e hora da criação. Também é possível evitar a violação com a detecção dos documentos violados.
Para criar PDFs com assinaturas eletrônicas, selecione primeiro o certificado a ser usado para a assinatura entre os certificados de dispositivo criados e instalados.
Como certificado de dispositivo, você pode usar um certificado autoassinado criado pela máquina ou um certificado emitido por uma autoridade de certificado. Para obter mais informações sobre como criar e instalar um certificado de dispositivo, consulte Proteger os caminhos de comunicação via certificado de dispositivo.
Para criar PDFs assinados digitalmente, você deve primeiro especificar o [Endereço de e-mail do administrador] em [Transf de arquivos] em [Definições do sistema].
Para usar o certificado do dispositivo para PDFs assinados digitalmente, você deve primeiro especificar o endereço de e-mail do administrador igual àquele registrado em "Endereço de e-mail do administrador" nas [Definições do sistema].
Selecione o certificado a ser utilizado para as assinaturas.
Faça login como administrador da rede no Web Image Monitor.
Aponte para [Gerenciamento do dispositivo] e clique em [Configuração].
Clique em [Certificado de dispositivo] no menu "Segurança".
Selecione o certificado a ser utilizado para a assinatura eletrônica na caixa suspensa em "Assinatura digital de PDF" ou "Assinatura digital de PDF/A" em "Certificação".
Assinatura digital de PDF: Podem ser anexadas aos PDFs em outros formatos além do PDF/A.
Assinatura digital de PDF/A: Podem ser anexadas aos PDFs no formato PDF/A.
Clique em [OK].
É apresentada a mensagem “Atualizando...”. Aguarde 1 ou 2 minutos e, em seguida, clique em [OK].
Se a tela anterior não aparecer novamente depois que você clicar em [OK], aguarde um pouco e clique no botão Atualizar do navegador da Web.
Faça logout.
Se o certificado de dispositivo selecionado expirar, as assinaturas não poderão ser anexadas a PDFs. Selecione um certificado que esteja dentro do período de validade.
O algoritmo de assinatura para a assinatura digital do certificado de dispositivo que pode ser anexado aos arquivos PDF/A é "sha1WithRSA-1024".
