Nella seguente procedura esemplificativa, la carta viene caricata nel vassoio 1.
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Per informazioni sui vassoi che possono essere caricati per ciascun formato e tipo carta, vedere Specifiche dei formati carta e Specifiche dei tipi carta.
Se la carta si inceppa di frequente, capovolgere la pila di carta nel vassoio.
Non sistemare tipi di carta diversi nello stesso vassoio.
Quando si carica carta il cui formato non è rilevabile in modo automatico, specificare e digitare il formato carta tramite pannello di controllo. Quando si stampa un documento, specificare nel driver della stampante lo stesso tipo e formato carta utilizzati per la stampante.
Non esercitare una pressione eccessiva quando si spostano le guide laterali e la guida finale della carta. Altrimenti il vassoio potrebbe danneggiarsi.
Quando si carica carta per etichette, caricare un foglio per volta.
Tirare il vassoio delicatamente fino all'arresto, sollevare il lato anteriore del vassoio ed estrarlo dalla stampante.

Posizionare il vassoio su una superficie piatta.
Stringere il fermaglio sulla guida carta laterale e sulla guida finale, quindi regolare le guide in base alle dimensioni della carta caricata.

Caricare la nuova pila di carta con il lato stampa rivolto verso l'alto.
Assicurarsi che la pila di carta non superi l'indicatore superiore di limite massimo (linea superiore) nel vassoio.

Regolare le guide della carta per eliminare eventuali spazi.
Non spostare la carta caricata nel vassoio più di alcuni millimetri.
L'eccessivo movimento della carta caricata potrebbe danneggiare i bordi della carta sulle aperture della piastra di sollevamento del vassoio, causando la piega o l'inceppamento dei fogli.

Sollevare la parte anteriore del vassoio e fare scorrere delicatamente quest'ultimo nella stampante finché non si arresta.

Per evitare inceppamenti della carta, verificare che il vassoio sia ben inserito.
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La carta intestata e le buste vanno caricate con un orientamento specifico. Per informazioni, vedere Caricamento di carta a orientamento fisso o carta a due facciate o Caricamento delle buste.