Önceki
Bu ise, dosya yöneticisi veya sahibi tarafından belirlenebilmektedir.
Her bir Kayıtlı Yazdırma dosyası için kullanıcıları ve kullanıcıların erişim izinlerini belirleyin.
Dosyalar erişilmez olursa, erişim izinlerini sahip olarak sıfırlayın. Bu ayrıca dosya yöneticisi tarafından da yapılabilmektedir. Bir dosyaya erişmek istiyor fakat erişim izniniz yoksa, dosya sahibine sorun.
Dosya yöneticisi, dokümanın [Ayrıntılar] ayarını kullanarak bir dokümanın sahibini değiştirebilir. Bu ayar dosya yöneticisine dosya sahibinin veya diğer kullanıcıların erişim ayrıcalıklarını değiştirme olanağı da tanır.
Doküman sahibi ve doküman için [Tam Kontrol] yetkisi olan kullanıcılar, [Ayrıntılar] ayarı altından doküman sahibinin ve diğer kullanıcıların erişim izinlerini değiştirebilir.
Dosya yöneticisi veya sahip, Web Image Monitor'den oturum açar.
[Yazdırma İşi/Kayıtlı Dosya] üzerine gelin ve ardından [Yazıcı: Yazdırma İşleri]'ne tıklayın.
Erişim iznini belirtmek istediğiniz Kayıtlı Yazdırma dosyasının Ayrıntılar simgesine 
tıklayın.
"Erişim Hakkı" için [Değiştir] düğmesine basın.
Erişimi iznini belirtmek istediğiniz kullanıcıları ve/veya grupları görüntüleyin ve ardından uygun izni belirtin.
[Salt okunur], [Düzenle], [Düzenle/Sil] veya [Tam Kontrol] arasından erişim iznini seçin.
Çok sayıda kullanıcı ve grup için erişim iznini belirleyebilirsiniz.
"Tüm Kullanıcılar"da belirtilen erişim izni tüm kullanıcılara uygulanır.
[OK] tuşuna tıklayın.
Oturumu kapatın.
"Düzenle", "Düzenle /Sil", ve "Tam Kontrol" erişim izinleri kullanıcının duyarlı bilgilerin kaybı veya değişikliği ile sonuçlanabilecek yüksek düzey işlemler gerçekleştirmesine olanak tanır. Genel kullanıcılara sadece "Salt-okunur" izni verilmesini öneririz.
