Kullanıcı kimlik doğrulamayı etkinleştirdiyseniz, her kullanıcı veya kullanıcı grupları için yazıcı işlevlerine erişim ve kullanım sınırlarını belirleyebilirsiniz. Her kullanıcının Adres Defteri kaydı altında gerekli ayarları belirleyin. Kullanılabilir yazıcı işlevlerini kısıtlamayla ilgili ayrıntılar için bkz. Kullanılabilir İşlevlerin Sınırlandırılması.
Kullanıcıların, kullanıcı kimlik doğrulama belirlendiği zaman, yazıcıyı kullanmak için Adres Defterinde kayıtlı bir hesabı olmalıdır. Kullanıcı kaydı hakkında ayrıntılar için, bkz.Web Image Monitor Yardım.