I detta avsnitt beskrivs begreppen "administratör", "övervakare", "användare" och "ägare" som de används i den här handboken.
Administratör
Skrivaren använder fyra typer av administratörer: användaradministratör, maskinadministratör, nätverksadministratör och filadministratör.
Deras främsta uppgift är att ange skrivarens inställningar. Deras behörighet beror på administratörstypen. Administratörer kan inte utföra normala funktioner, som att skriva ut.
Övervakare
Det finns bara en övervakare. Övervakaren kan ange varje administratörs lösenord. För normala funktioner krävs ingen ansvaig eftersom administratörer anger sina egna lösenord.
Användare
Användarna är personer som använder skrivaren för normala funktioner, som att skriva ut.
Ägare
En användare som har registrerat filerna i skrivaren som skrivare eller någon annan funktion kallas för en ägare.