No procedimento do exemplo que se segue, é colocado papel na bandeja 1.
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Para mais informações sobre o formato e tipo do papel que pode ser colocado nas bandejas, consulte Especificações do Formato de Papel e Especificações do Tipo de Papel.
Certifique-se de que selecciona o formato de papel correcto e a direcção de alimentação utilizando o indicador de formato do papel na bandeja. Caso contrário, a impressora poderá ficar danificada ou poderão ocorrer problemas de impressão.
Certifique-se de que a resma de papel não excede a marca de limite superior dentro da bandeja de papel. Uma quantidade de papel excessiva pode causar encravamentos.
Se os encravamentos de papel forem frequentes, volte o papel novo ao contrário na bandeja.
Não misture tipos de papel diferentes na mesma bandeja de papel.
Após colocar o papel, especifique o formato do papel utilizando o painel de controlo ou o indicador de formato do papel, e o tipo do papel utilizando o painel de controlo. Ao imprimir um documento, especifique o formato e tipo do papel no driver de impressão como especificados na impressora.
Não desloque as guias de papel laterais e inferiores com demasiada força. Se o fizer, pode danificar a bandeja.
Quando colocar papel etiqueta, coloque uma folha de cada vez.
Por predefinição a alavanca de envelopes encontra-se em baixo. Antes de imprimir em papel, à excepção de envelopes, certifique-se de que levanta totalmente a alavanca de envelopes.

Puxe a bandeja de papel para fora cuidadosamente. Ajuste o selector do formato do papel de modo a coincidir com o formato e o sentido de alimentação do papel colocado na bandeja de papel.

Puxe a bandeja cuidadosamente até parar, levante a parte da frente da bandeja e, em seguida, puxe-a para fora da impressora.

Coloque a bandeja sobre uma superfície plana.
Aperte a patilha que se encontra na guia de papel lateral e faça deslizar a guia para corresponder ao formato do papel.

Aperte a guia final e faça-a deslizar para dentro para corresponder ao formato standard.

Faça deslizar as duas patilhas na parte inferior da bandeja de acordo com a espessura do papel.

Se o papel for de gramagem superior a 130 g/m2 (35 lb.), faça deslizar ambas as patilhas para a posição mais atrás (grosso). Se o papel for de 130 g/m2 (35 kg.) ou inferior, faça deslizar ambas as patilhas para a posição à frente (fino).
Coloque o papel novo com o lado de impressão virado para baixo.
Certifique-se de que o papel não ultrapassa o limite superior (linha superior) assinalado no interior da bandeja.

Ajuste as guias para fechar quaisquer folgas.
Não permita que o papel colocado na bandeja se mova mais do que alguns milímetros.
Permitir que o papel se mova demasiado pode provocar danos nas margens das folhas nas aberturas da placa de elevação da bandeja, resultando em folhas dobradas ou encravadas.
Levante a parte da frente da bandeja e, em seguida, faça-a deslizar cuidadosamente para dentro da impressora, até parar.

Para evitar papel encravado, certifique-se de que a bandeja fica bem introduzida.
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Quando colocar papel de formato maior do que A4
ou 81/2 × 11
nas bandejas de 1 a 4, aumente a bandeja. Para mais informações, consulte Ao colocar papel superior a A4 ou 81/2 × 11.
O papel timbrado tem de ser colocado numa orientação específica. Para mais informações, consulte Colocar Papel com Orientação Fixa ou Papel com Dois Lados.
É possível colocar envelopes na bandeja 1. Os envelopes têm de ser colocados numa orientação específica. Para mais informações, consulte Colocar Envelopes.