En bruker utfører normale operasjoner på skriverne, som utskrift. Brukere administreres ved hjelp av den personlige informasjonen i skriverens adressebook, og kan bare bruke funksjoner de får tilgang til av administratorene. Ved å aktivere brukerautentisering, kan du tillate at bare de som er registrert i adresseboken, kan bruke skriveren. Brukere kan administreres i adresseboken av brukeradministratoren. Informasjon om administratorer finner du på Administratorer. Hvis du vil ha mer informasjon om brukerregistrering, kan du se i hjelpen for Web Image Monitor.