Amennyiben a felhasználói kódú hitelesítés engedélyezve van, a következő korlátozások vonatkoznak a nyomtatási mennyiség korlátozása beállításokra:
Ha a [PC-vezérlés] van kiválasztva a nyomtató funkcióhoz, a nyomtatási mennyiséghez megadott értékek esetleg nem kerülnek alkalmazásra a felhasználók nyomtatásszámlálóiban. Ne válassza a [PC-vezérlést], ha a nyomtatási mennyiséget korlátozni kívánja a felhasználói kódú hitelesítés használata mellett.
Az alap, Windows- és LDAP-hitelesítés esetén a vezérlőpanel bal alsó részén megjelenő számok jelzik a felhasználónak, hogy az adminisztrátor által hozzájuk rendelt összes nyomatszámból mennyit használtak fel.
A felhasználói kód hitelesítése alatt a felhasználók nem ellenőrizhetik az addigi nyomtatási mennyiséget sem a vezérlőpanel, sem pedig a Web Image Monitor segítségével. A felhasználói kódú hitelesítéssel az adminisztrátorok tájékoztathatják a felhasználókat a kinyomtatott mennyiségekről.
A nyomtatási-felhasználás korlátozásának naplózási adatai nem rögzülnek a feladatnaplóban és a hozzáférési naplóban.
A felhasználói kódú hitelesítés számára megadott beállításoktól függően, a felhasználók esetleg nyomatokat készíthetnek a bejelentkezés előtt, függetlenül az adminisztrátor által megadott mennyiségi korlátozástól. Korlátozza a [Felhasználói kód hitelesítés] valamennyi funkcióját a [Felhasználói hitelesítés kezelése] menüpontban.