Uživatel provádí normální operace na tiskárně, např. tisk. Uživatelé jsou spravováni pomocí osobních informací v adresáři tiskárny a mohou používat pouze funkce, ke kterým jim povolí přístup správci Aktivováním ověření uživatelů můžete nastavit, aby tiskárnu mohli používat jen uživatelé zaregistrovaní v adresáři. Uživatele může v adresáři spravovat správce uživatelů. Podrobnosti ohledně správců viz Správce. Podrobnosti ohledně registrace uživatelů viz nápovědě k aplikaci Web Image Monitor.