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Se as definições de segurança não estiverem configuradas, os dados na impressora ficarão vulneráveis a ataques.
Para impedir que a impressora seja roubada ou danificada intencionalmente, instale-a em um local seguro.
Os proprietários desta impressora devem garantir uma utilização adequada por parte dos usuários, de acordo com as operações determinadas pelo administrador e supervisor do equipamento. Se o administrador ou supervisor não efetuar as definições de segurança necessárias, existe o risco de falhas de segurança por parte dos usuários.
Antes de configurar os recursos de segurança da impressora e para garantir uma utilização adequada por parte dos usuários, os administradores devem ler atentamente todo o Guia de segurança, prestando atenção em especial ao capítulo "Antes de definir as configurações das funções de segurança".
Os administradores devem informar os usuários sobre a utilização correta das funções de segurança.
Os administradores devem examinar regularmente os registros da impressora para verificar se existem eventos anormais.
Se a impressora estiver conectada a uma rede, o ambiente de rede deverá estar protegido por um firewall ou uma ferramenta semelhante.
Para proteção de dados durante a fase de comunicação, aplique as funções de segurança de comunicação da impressora e conecte-a a dispositivos que suportem funções como comunicação criptografada.
