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当数据正在被加密时,打印机无法操作。
一旦加密进程开始,就不能被停止。当加密进程正在进行时,确保打印机的主电源不会被关闭。如果在加密进程正在进行时关闭了打印机的主电源,硬盘将会损坏,同时在硬盘上保存的所有数据将无法使用。
如果打印机出现故障,则必须使用加密密钥进行数据恢复。请务必妥善保存用于取回备份数据的加密密钥。
完成控制面板的操作步骤,并且通过先关闭再打开主电源开关的顺序来重新启动打印机以后,系统将开始进行加密。如果同时指定了覆盖清除功能和加密功能,则会在覆盖保存在硬盘上的数据,并且通过先关闭再打开主电源开关的顺序来重新启动打印机之后,开始加密。
如果您同时使用硬盘覆盖消除和加密,并且为“随机数”选择覆盖三次,则完成操作的最长时间将为7小时15分钟。从已经加密的状态重新加密需要花费相同的时间。
此外,“清除所有内存”功能还会清除打印机的安全设置,导致打印机和用户管理均失效。确保在完成“清除所有内存”以后,用户不会在打印机上保存任何数据。
若不需要将任何数据转移到硬盘,且加密设置为[格式化所有数据],即使需要格式化硬盘上的所有数据,重新启动花费的时间也将更短。加密之前,我们建议您备份重要数据,例如通讯簿。
如果未完成加密密钥更新,则打印的加密密钥将无效。
按[菜单]键,然后使用[
]或[
]键选择设置项。
以机器管理员身份从打印机的控制面板登录。
选择[安全选项]
按[OK]
选择[机器数据加密设置]
按[OK]
确保[加密]显示在控制面板上
按[OK]
选择要保留到硬盘并且不重置的数据
按[OK]
要将所有数据转移到硬盘,请选择[保留所有数据]。
要仅保留打印机设置数据,请选择[仅保留文件系统数据]。
要重置所有数据,请选择[格式化所有数据]。
选择[打印到纸]
[打印]
[继续]
选择[确定]
按两次[菜单]。
注销。
关闭主电源开关,然后重新打开主电源开关。
打开打印机后,打印机将开始转换内存中的数据。等到出现“内存转换完成。关闭电源开关。”信息,然后再次关闭主电源开关。
有关关闭电源的详细信息,请参见《操作说明书》中的“打开/关闭电源”。