Controllare quali funzioni sono disponibili
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Utilizzando l'autenticazione utente, l'accesso alla macchina come utenti singoli o gruppi di utenti è limitato da nome utente e password.
Ciascun individuo o gruppo di utenti può utilizzare solo le funzioni permesse dall'amministratore in base all'autenticazione utente.
Funzioni disponibili per gli utenti
Le funzioni disponibili per gli utenti sono quelle legate all'utilizzo delle funzioni Document server/copiatrice, stampante e scanner: ad esempio la stampa, l'archiviazione e l'invio di file.
Le impostazioni relative alla gestione e alla regolazione della macchina, come le impostazioni di sistema, le impostazioni copiatrice/document server, le impostazioni della stampante e le impostazioni dello scanner sono disponibili solo per l'amministratore.
Se le funzioni disponibili sono limitate dall'autenticazione utente, è possibile controllare quali funzioni sono disponibili utilizzando la seguente procedura:
Premere il tasto [Home] nella parte inferiore sinistra del pannello di controllo, quindi premere l'icona [Impostazione rubrica] nella schermata [Home].
Se l'icona [Gestione rubrica] non viene visualizzata, premere l'icona 
nell'angolo in alto a destra dello schermo per passare alla schermata [Home].
Selezionare l'utente.
Premere [Info autent.].
Premere [
Succ.] per visualizzare le "Funzioni disponibili".
Alla voce "Funzioni disponibili", controllare le funzioni che l'utente può utilizzare.
Premere [OK].
Premere il tasto [Strumenti utente].
