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En utilisant l'authentification utilisateur, l'accès à la machine par les individus et les groupes d'utilisateurs est limité en fonction du nom utilisateur et du mot de passe de connexion.
Chaque individu ou groupe d'utilisateurs ne peut utiliser que les fonctions rendues disponibles par l'administrateur en fonction de l'authentification de l'utilisateur.
Fonctions disponibles aux utilisateurs
Les fonctions disponibles aux utilisateurs sont celles relatives à l'utilisation des fonctions copieur/serveur de documents, imprimante et scanner de l'appareil telles que l'impression, le stockage et l'envoi de fichiers.
Les paramètres relatifs à la gestion et aux ajustements de l'appareil, tels que les paramètres système, les fonctions copieur / serveur de documents, les fonctions d'impression et de numérisation, ne sont accessibles qu'à l'administrateur.
Si les fonctions disponibles sont limitées par l'authentification utilisateur, vous pouvez vérifier quelles fonctions sont disponibles pour vous en utilisant la procédure suivante :
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie inférieure gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Gestion carnet d'adresses] sur l'écran [Accueil].
Si l'icône [Gestion carnet d'adresses] n'apparaît pas, appuyez sur l'icône 
dans le coin supérieur droit pour basculer vers l'écran [Accueil].
Sélectionnez l'utilisateur.
Appuyez sur [Info auth.].
Appuyez sur [
Suiv.] pour afficher « Fonctions disponibles ».
Dans « Fonctions disponibles », vérifiez les fonctions que l'utilisateur peut utiliser.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].
