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Al utilizar Autenticación de usuario, el acceso de individuos y grupos de usuarios a la máquina está limitado al nombre de usuario y contraseña.
Cada individuo o grupo de usuarios puede utilizar sólo las funciones que el administrador deja disponibles para él de acuerdo a su autentificación de usuario.
Funciones disponibles para los usuarios
Las funciones disponibles para los usuarios son las relacionadas con el uso de las funciones de copiadora/Document Server, impresora y escáner de la máquina, tales como imprimir, almacenar y enviar archivos.
Los ajustes relacionados con la administración y el ajuste de la máquina, tales como Ajustes del sistema, Características de Copiadora/Document Server, Características de impresora y Características de escáner solo están disponibles para el administrador.
Si las funciones disponibles están limitadas por la autentificación de usuario, usted puede controlar cuáles de esas funciones están disponibles para usted utilizando el siguiente procedimiento:
Pulse la tecla [Inicio] en la parte inferior izquierda del panel de mandos y pulse el icono [Gestión de la libreta de direcciones] en la pantalla [Inicio].
Si no aparece el icono [Gestión de la libreta de direcciones], pulse el icono 
en la esquina superior derecha de la pantalla para cambiar a la pantalla [Inicio].
Seleccione el usuario.
Pulse [Info. Autent.].
Pulse [
Siguiente] para mostrar "Funciones disponibles".
En "Funciones disponibles", compruebe las funciones que el usuario puede utilizar.
Pulse [OK].
Pulse la tecla [Herramientas de usuario].
