Header überspringen
 

Festlegen von Passwörtern für gespeicherte Dateien

Diese Einstellung kann von einem Dateiadministrator oder Besitzer vorgenommen werden.

1Der Dateiadministrator oder der Besitzer der Datei meldet sich von der Systemsteuerung aus an.

2Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um das Menü "Anwenderprogramm" zu schließen.

Wenn die Meldung “Sie haben keine Berechtigungen zur Verwendung dieser Funktion.” erscheint, drücken Sie [Verl.].

3Drücken Sie die Taste [Home] auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm.

Wenn das [Document Server]-Symbol nicht angezeigt wird, drücken Sie das Symbol Menu screen oben rechts, um zum Menübildschirm umzuschalten.

Wenn die Meldung “Sie haben keine Berechtigungen zur Verwendung dieser Funktion.” erscheint, drücken Sie [Verl.].

4Wählen Sie den Ordner.

Abbildung Bedienfeld-Display

5Die Datei auswählen.

Abbildung Bedienfeld-Display

6Drücken Sie auf [Datei bearbeiten].

Abbildung Bedienfeld-Display

7Drücken Sie auf [Passwort ändern].

8Geben Sie das neue Passwort für die gespeicherte Datei ein und drücken Sie dann auf [OK].

Sie können 4 bis 8 Ziffern als Passwort für die gespeicherte Datei verwenden.

9Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK].

Neben einer durch ein Passwort geschützten Datei wird das Symbol lock angezeigt.

10Drücken Sie auf [OK].

11Melden Sie sich ab.