Sie können mehrere Dokumente, die im Document Server gespeichert sind, kombinieren.
Es ist nicht möglich, die ursprünglichen Dokumente aus dem kombinierten Dokument wiederherzustellen.
Wählen Sie einen Ordner aus.
Wählen Sie die zu kombinierenden Dokumente in der gewünschten Reihenfolge aus.
Drücken Sie auf [Datei bearbeiten].
Drücken Sie auf [Dateien kombinieren].
Geben Sie den neuen Dokumentnamen ein.
Drücken Sie zweimal [OK].
Drücken Sie [Eine Ebene auf.].
Sie können Dokumente nur kombinieren, wenn die Dokumente über Zugriffrechte für [Bearb. / Lö.] oder [Volle Kontrolle] verfügen, wenn Sie über Zugriffsrechte für die Dokumente verfügen. Für Einzelheiten zu Zugriffsrechten siehe Festlegen der Zugriffsrechte für gespeicherte Dokumente.
Wurde ein Dokument kombiniert, erhält es dieselben Zugriffsrechte wie das erste ausgewählte Dokument.
Sie können bis zu 30 Dokumente kombinieren.
Die Druckeinstellungen des zuerst ausgewählten Dokuments werden gespeichert.
Wenn Sie in Schritt 5 keinen Dokumentnamen festgelegt haben, wird der Name des zuerst ausgewählten Dokuments der Name des kombinierten Dokuments sein.
Dateien, die momentan von einer anderen Funktion verwendet werden, können nicht kombiniert werden.