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使用复印/文件服务器功能时显示的信息

本节介绍机器的主要信息。如果出现其他信息,请按显示的说明操作。

重要信息

  • 如果由于纸张类型、纸张尺寸或纸张容量问题无法根据需要进行复印,请使用推荐的纸张。有关推荐纸张的详细信息,请参见《纸张规格和添加纸张》中的“推荐的纸张”。

  • 有关此处未列出的信息,请参见 当操作机器出现问题时

信息

原因

解决方法

“由于包含了锁定的文件,无法删除文件夹。请联系文件管理员。”

无法删除该文件夹由于其包含了一个锁定的原稿。

解锁该锁定的原稿以删除它。关于锁定文件的详细信息,请参见《安全指南》。

“检查纸张尺寸”

设置的纸张尺寸不合格。

如果您按下[开始]键,复印将使用选定的纸张开始。

“此纸张尺寸不可用于双面复印。选择另一纸张尺寸或取消双面复印。”

选择了在“双面”模式下不可用的纸张尺寸。

请选择合适的纸张尺寸。有关双面模式的详细信息,请参见《复印/文件服务器》中的“双面复印”。

“超过每个文件的最大页数。您要将已扫描的内容保存为1个文件吗?”

已扫描的页数超出了文件服务器每个文件的容量。

  • 如果想将已扫描的内容作为文件保存在文件服务器上,请按[是]

  • 如果不想保存已扫描的内容,请按[否]。将删除已扫描的数据。

“超过可使用的最大页数。将停止复印。”

已超过允许用户复印的页数。

有关如何检查每个用户可用的复印数量的详细信息,请参见《安全指南》。

“保存的文件超过每个文件的最大页数。将停止复印。”

已扫描原稿的页数太多,不能保存为一个文件。

[退出],然后以适当的页数重新保存。

“最大份数是n。”

(n表示一个数字。)

份数超过了最大复印数量。

可在[复印/文件服务器特性]下,[常规特性][最大复印数量]中更改最大复印数量。有关最大复印数量的详细信息,请参见《复印/文件服务器》中的“常规功能”。

“用不同的功能扫描原稿。”

正在使用复印机功能以外的其他机器功能,如文件服务器功能。

取消正在处理的作业。例如,按[退出],然后按[主页]键。接下来,按[主页]屏幕上的[文件服务器]图标,然后按[停止]键。当屏幕上出现信息时,请按照以下说明取消作业。

“请稍候。”

正在使用Web Image Monitor通过网络更新目的地列表。

请等待,直到信息消失。显示该信息时,请不要关闭主电源开关。在继续操作之前可能会有些延迟,这取决于要更新的目的地数目。显示此信息时,不能进行操作。

“请稍候。”

在本机正在准备、执行初始调整或添加碳粉时,此信息可能会显示一两秒钟。

稍等片刻。

“请稍候。”

目前的环境温度不在机器的适应范围内。

  • 检查适合机器的最佳环境条件,并将其移至其他位置。

  • 将机器放一段时间,以让其适应环境。

有关适合机器的最佳环境条件,请参见《维护和规格》中的“移动机器后的最佳环境条件”。

“所选文件中包含没有访问权限的文件。将删除只有访问权限的文件。”

您曾尝试在没有相应权限的情况下删除文件。

文件可由文件创建者删除。要删除您没有删除权限的文件,请与此文件的创建者联系。

“所选文件夹被锁定了。请联系文件管理员。”

试图编辑或使用了一个锁定文件夹。

关于锁定文件夹的详细信息,请参见《安全指南》。

“您没有使用此功能的权限。”

登录的用户名没有使用所选功能的权限。

有关如何设置权限的详细信息,请参见《安全指南》。