按控制面板左上角的[主页]键,然后按[主页]屏幕上的[扫描仪]图标。
请确认没有保留之前的设置。
如果保留之前的设置,请按[重置]键。
按[电子邮件]选项卡。
放置原稿。
如有必要,请选择[发送设置]或[原稿],并根据要扫描的原稿指定扫描设置。
例如:用彩色/双面模式扫描文件,并保存为PDF文件。
按[原稿],然后按[双面原稿]。
按[发送设置]。选择[原稿类型],然后按[全彩色]。
按[发送设置]。选择[文件类型],然后按[PDF]。
有关其他设置的信息,请参见 各种扫描设置。
在[发送设置]中按两次[
],选择[发送者名称],然后指定电子邮件发送者(发件人)。
详细信息,请参见 指定电子邮件发送者。
要使用“消息处理通知”功能,请选择[发送设置],按四次[
],然后按[回执]。
如果选择了[回执],则选定的电子邮件发送者会在电子邮件收件人打开电子邮件时收到电子邮件通知。
按下[开始]键。
本机器支持SMTPS (SMTP over SSL)。
本机支持Web邮件发送。
在[系统设置]中,可指定管理员电子邮件地址作为默认发送者名称。这样在发送电子邮件时无需在[发送者名称]中输入任何内容。有关详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“文件转送”。
根据安全设置,登录的用户可能被指定为[发送者名称]。
要使用消息处理通知功能,请作为用户登录该机器,并指定发送者。但是请注意,如果收件人的电子邮件软件不支持消息处理通知功能,则可能不会发出[回执]通知电子邮件。
在选择了[预览]时,如果按[系统设置]中的[预览]后开始扫描,将显示预览屏幕。可利用该屏幕检查原稿是如何被扫描的以及用于扫描的扫描设置。检查预览后,可指定是否发送扫描文件。有关详细信息,请参见《开始使用》中的“如何使用控制面板上的屏幕”。
要取消扫描,请按[停止]键。检查对话框中显示的信息,然后按任意按钮。
也可在保存某个扫描文件的同时通过电子邮件发送该文件。详细信息,请参见 保存的同时通过电子邮件发送。
发送某个电子邮件后,将自动清除目的地、发送者、主题、文字、文件名字段。如果想保留这些字段中的信息,请与当地的经销商联系。
在指定电子邮件或其他目的地时不能切换此屏幕。要清除指定的目的地,请在各个屏幕的目的地字段中显示该目的地,然后按[清除]键。