本节将说明为某个想要发送的文件指定文件类型的操作步骤。
通过电子邮件或“扫描到文件夹”发送文件、通过电子邮件或“扫描到文件夹”发送保存的文件以及在内存存储设备上保存文件时,可指定文件类型。
可选择如下文件类型之一:
单页:[PDF]、[高压缩PDF]、[PDF/A]、[TIFF/JPEG]
当扫描多页原稿时如果选择了单页文件类型,则将为每一页创建一个文件,最终发送的文件数与扫描的页数相同。
多页:[PDF]、[高压缩PDF]、[PDF/A]、[TIFF]
当扫描多页原稿时如果选择了多页文件类型,则扫描的各页将被组合在一起并作为一个文件发送。
根据扫描设置和其他条件不同,可选择的文件类型也不同。有关文件类型的详细信息,请参见 文件类型的注意事项和限制。
按[发送设置]。
按[文件类型]。
选择一个文件类型。
按两次[确定]。
如果在[保存文件]中选择了[保存到硬盘],则不能指定文件类型。
如果在[保存文件]中选择[保存到硬盘+发送],则将以指定的文件类型用电子邮件或“扫描到文件夹”发送文件。然而,无法以指定的格式保存文件,而是根据压缩和原稿类型设置按以下其中一种文件类型进行自动保存:
JPEG
在[扫描仪特性]中的[发送设置]下,将[压缩(灰度级/全彩色)]设置为[开]时,原稿将以全彩色或灰度级方式扫描。
TIFF
所有其他扫描方法
创建的PDF文件的版本为1.4。
高压缩PDF文件保留了未压缩的PDF文件的字符清晰度,但数据量却低了很多。PDF/A适合用于长期存储数据。有关适用于各种文件类型的限制,请参见 文件类型的注意事项和限制。