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装入信封前确保信封中没有空气。
一次只能装入一种尺寸和类型的信封。
在装入信封前,请先将信封内的空气压出,并压平信封的全部四条边。如果它们发生弯曲或者卷曲,请通过用铅笔或直尺舒展其表面将前边缘(要进入机器的边缘)抚平。
在装入信封前扇开信封,以防止信封上的胶水将信封粘贴在一起。
装入较少的纸张时,请勿过紧向内挤压侧面挡纸板和末端导向板。如果纸张弯曲,则可能无法正确送入。
某些种类的信封可能会导致卡纸、褶皱或打印效果差。
如果信封的各个部分厚度不均,则会导致在信封上的打印质量参差不齐。打印一或两个信封来检查打印质量。
若要获得更佳的打印质量,建议将打印前边距设置为至少15 mm(0.6英寸),其他边距至少为10 mm(0.4英寸)。
如果温度和湿度较高,打印质量会降低,而信封也会褶皱。