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保存文件

您可以同时保存和发送文件。您还可以只保存文件。

可以根据需要,为保存的文件设置下列信息:

用户名

可以根据需要设置该功能,以了解保存在机器中的文件属于哪些用户或部门。可以从通讯簿选择用户名,也可手动输入。

文件名

您可以为保存的文件指定一个名称。如果不指定名称,则扫描的文件将自动分配“FAX0001”或“FAX0002”等名称。

密码

可以设置该功能,以免将文件发送给未指定的用户。可以指定一个四到八位数字的密码。

也可在保存文件后更改文件信息。

1放入原稿,然后指定所需的扫描设置。

正确指定“原稿方向”设置。如果不指定该设置,则预览无法正确显示原稿的顶端/底端方向。

有关该设置的详细信息,请参见 设置原稿方向

2[发送设置]

操作面板屏幕插图

3按三次[下箭头键],然后按[保存文件]

4选择[保存到硬盘][保存到硬盘加发送]

选择[保存到硬盘]保存文件。

选择[保存到硬盘加发送]在保存后发送文件。

5根据需要设置用户名、文件名和密码。

操作面板屏幕插图

  • 用户名

    [用户名],然后选择一个用户名。若要指定未注册的用户名,请按[手动输入],然后输入名称。在指定用户名后,按[确定]

  • 文件名

    [文件名],输入文件名,然后按[确定]

  • 密码

    [密码],使用数字键输入密码,然后按[确定]。再次输入密码进行确认,然后按[确定]

6按两次[确定]

7如果选择了[保存到硬盘加发送],则请指定接收者。

8按下[开始]键。

注

  • 根据安全设置的不同,可能会显示[访问权限],而不是[用户名]。有关设置[访问权限]的详细信息,请参见 保存文件时指定访问权限

  • 有关文字输入的详细信息,请参见“开始使用”中的“输入文字”。