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确认/打印/删除接收并保存的文件

可以打印已接收并保存在硬盘上的文件。也可以删除无用文件。

使用此功能前,请先在“传真机特性”菜单的[接收文件设置]中对接收并保存的文件进行设置。有关该设置的详细信息,请参见 接收文件设置

有关此功能所需选购部件的详细信息,请参见《开始使用》中的“要求选购配置的功能”。

如果选择保存接收的文件并指定一个接收回执的电子邮件地址,则会将传真回执发送至该电子邮件地址。

接收和保存的文件插图

如果机器上已启用安全性功能,则接收并保存的文件仅可由指定为管理员的用户进行查看、打印和删除。只有指定的用户才可查看接收并保存在机器上的文件,并递送给其他用户。要指定用户来管理保存的传真,请参见 保存的接收文件用户设置

注

  • 无法使用文件服务器功能删除接收并保存的文件。

  • 可以使用Web Image Monitor查看和打印接收和保存的文件。详细信息,请参见 使用Web Image Monitor查看、打印和删除接收的传真文件

  • 可以限制控制面板操作,例如打印或删除收到的文件。要这样做,请在参数设置中为用户参数(开关10,位0)选择“开”。执行此操作以后,屏幕上将不再显示[打印/删除保存的接收文件],并且无法使用控制面板访问机器上保存的接收文件。有关参数设置的详细信息,请参见 参数设置

  • 有关下列各项的最大值,请参见 最大值:

    • 可在机器的硬盘中保存的所收文件数

    • 内存中可保存的页数

  • 接收并保存的文件是与发送并保存在硬盘上的文件分开管理的。无法发送接收并保存的文件。

  • 收到的机密文件保存在个人邮箱中。