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个人邮箱

将文件保存在个人邮箱中可防止未经授权的用户读取它们。

如果为个人邮箱指定一个接收者,则其会将传入文件直接转发至您指定的目的地。可以将传真、IP-传真、因特网传真、电子邮件或文件夹目的地指定为接收者。

若要将文件接收进个人邮箱,必须通知发送者为该个人邮箱编入的SUB代码,然后让他们用该SUB代码通过SUB代码传送发送文件。机器收到机密文件时,机密文件()指示灯会亮起。

如果尚未给该邮箱分配接收者,您可以打印机器上收到的文件。有关如何打印文件的详细信息,请参见 打印个人邮箱文件

打印或递送到已注册目的地的文件会从个人邮箱中删除。

个人邮箱插图

重要信息

  • 如果将主电源关闭12小时左右,则所有接收进个人邮箱的文件都会被删除。出现这种情况时,机器会打印电源故障报告,以便您确认删除了哪些文件。请参见“故障排除”中的“关闭主电源/当出现电源故障时”。

要使用此功能,需要预先在“传真机特性”菜单的[邮箱设置]中输入个人邮箱。也可为该邮箱配置密码。有关如何注册个人邮箱的详细信息,请参见 编入/更改个人邮箱

注

  • 递送的文件上不打印传真头。

  • 如果文件无法传送,将打印通讯失败报告,且会将文件保存为机密接收文件。