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为传送设置SUB代码

本节介绍了如何使用SUB代码,以便将文件作为机密文件发送或通过转送站发送文件。

SUB代码是一个由数字、井号星号和空格组成的ID。

机密传送

通过机密传送发送的文件会保存在对方的内存中,而不会自动打印。对方需要输入SUB代码来打印收到的文件。在传送仅供指定接收者查看的机密文件时,双方可以保护机密,因为只有知道SUB代码的人才能打印该文件。

要进行机密传送,必须指定具备将个人邮箱作为目的地的功能的机器。

通过转送站传送

如果通过转送站发送文件,您可以在将同一文件发送到多个远程目的地时节省开支。另外,也可节省您的时间,因为可在单个操作中发送许多文件。

要通过转送站发送,必须指定具备将转送邮箱作为目的地的功能的机器。

预先获取对方的SUB代码。如果对方没有SUB代码,请告知他们您所使用的SUB代码。

SUB代码不能用于因特网传真、电子邮件传送和文件夹传送。

1放入原稿,然后选择所需的扫描设置。

2[发送设置]

操作面板屏幕插图

3按[下箭头键]三次,然后按[选项设置]

4[SUB代码传送]

5按两次[确定]

6指定传真目的地或IP-传真目的地。

要指定传真目的地,使用数字键输入传真号码。

要指定IP-传真目的地,按[手动输入],选择一个协议,然后输入IP-传真目的地。

7[高级功能]

8确保选中[SUB代码]

9[传送SUB代码]

10使用数字键输入SUB代码,然后按[确定]

11需要密码时,按[密码(SID)],使用数字键输入密码,然后按[确定]

12按两次[确定]

13按下[开始]键。

注

  • 如果使用立即传送,而目的地传真机不支持SUB代码功能,显示屏上就会显示一条消息通知您这一情况。发生这种情况时,按[退出]取消传送。

  • 确保SUB代码的位数符合您发送至的机器的规格。有关本机的SUB代码的最大位数,请参见 最大值

  • 要更改您指定的SUB代码,请依次按[编辑][高级功能],然后再次输入SUB代码。

  • 当SUB代码保存在通讯簿中时,在通讯簿屏幕上选择一个目的地后可以修改或删除SUB代码。要修改或删除SUB代码,请按[高级功能],然后再次输入或删除它。

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