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传送的基本步骤(记忆传送)

本节说明采用记忆传送功能传送文件的基本步骤。

您可以指定传真、IP-传真、因特网传真、电子邮件或文件夹的目的地。可以同时指定多种类型的目的地。

重要信息

  • 建议您在发送重要文件时打电话给接收者并确认。

  • 如果电源发生故障(主电源关闭)或机器拔下插头大约12个小时,内存中保存的所有文件都将被删除。一旦主电源开关打开,就将打印电源故障报告,以帮助您检查已删除文件的列表。请参见“故障排除”中的“关闭主电源/当出现电源故障时”。

1按控制面板左上角的[主页]键,然后按[主页]屏幕中的[传真]图标。

主页键插图

2确保屏幕上显示“就绪”。

3请确保[立即传送]没有高亮显示。

操作面板屏幕插图

4将原稿放入ADF。

有关详细信息,请参见“纸张规格和添加纸张”。

有关如何放置要使用传真功能发送的原稿的详细信息,请参见 放入原稿准备发送

5[发送设置]中配置扫描和传送设置。

有关扫描设置的详细信息,请参见 指定扫描设置

6指定目的地。

您可以直接输入目的地的号码或地址,或者按目的地键从通讯簿中选择。

如果输入有误,请按[清除]键,然后重新输入。

有关指定目的地的详细信息,请参见 指定目的地

7将同一原稿发送到多个目的地(广播)时,请指定下一个目的地。

8如果要将文件发送至因特网传真、电子邮件目的地或启用“电子邮件传送结果”功能,请指定发件人。

详细信息,请参见 发送者设置

9按下[开始]键。

注

  • 如果内存已满(屏幕右上角的“记忆”中显示为0%),就会禁用记忆传送。请改用立即传送。

  • 如果编入地址的总数超过最大值,就只可采用立即传送。

  • 要发送文件至因特网传真或电子邮件目的地,或使用电子邮件传送结果功能,则必须在通讯簿中注册发件人的电子邮件地址。如果尚未在通讯簿中注册发件人或发件人的电子邮件地址,请提前进行注册。有关注册的详细信息,请参见“连接机器/系统设置”中的“为传真机/扫描仪功能注册地址和用户”。

  • 如果启用了“自动指定发送者名称”功能,则会自动指定发件人,您可以忽略指定发件人这一步骤。

  • 有关下列各项的最大值,请参见 最大值:

    • 可保存在内存中用于记忆传送的文件数

    • 可在内存中保存的页数(使用A4标准 <ITU-T 井号1表>)

    • 可为每个文件指定的目的地数

    • 可为所有文件(包括内存中的文件)指定的目的地数