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本节描述将文件存储到文件服务器中的步骤。
以正确的密码访问过的文件即使在操作结束后依然保持被选中，可以被其他用户访问。因此，在操作之后，务必按[重置]键取消文件选中。
文件服务器中所存储文件的注册用户名用于识别文件创建者和类型。并非用于保护机密文件不被他人看到。
当打开传真传输或通过扫描仪扫描时，确保所有其他操作已结束。
文件名
扫描文件会被自动命名为“COPY0001”、“COPY0002”等。您可以更改该文件名。
用户名
您可以注册一个用户名用以识别存储文件的用户或用户组。若要指定用户名，请选择通讯簿中注册的用户名，或直接输入名称。视安全设置而定，可能会出现[访问权限]，而不是[用户名]。有关通讯簿的详细信息，请参见“连接机器/系统设置”中的“为传真机/扫描仪功能注册地址和用户”。
密码
为防止未经授权的打印，可以对存储的任何文件设置密码。只有输入正确的密码，才能访问受保护的文件。如果文件设有密码，在文件名的左侧会出现钥匙图标。
按控制面板左上角的[主页]键，然后按[主页]屏幕上的[文件服务器]图标。
按[至扫描画面]。
按[用户名]。
选择用户名，然后按[确定]。
显示的用户名是已在通讯簿中注册的名称。若要指定屏幕中未显示的名称，请按[手动输入]，然后输入用户名。
按[文件名]。
输入文件名，然后按[确定]。
按[密码]。
用数字键输入密码，然后按[确定]。
您可以使用四至八位的密码。
再次输入密码进行复核，然后按[确定]。
放置原稿。
指定原稿扫描条件。
选择纸盘。
按下[开始]键。
开始扫描原稿。文件保存在文件服务器中。
在扫描之后，会显示保存的文件列表。如果未出现列表，请按[完成扫描]。
有关出现在文件服务器初始屏幕上的按键的详细信息，请参见“开始使用”中的“如何使用[文件服务器]屏幕”。
要停止扫描，请按[停止]键。要重新开始暂停的扫描作业，请在确认屏幕中按[继续]。要删除保存的图像并取消作业，请按[取消扫描]。放在ADF中的原稿将被退出。按[作业列表]可显示[作业列表]屏幕。有关详细信息，请参见“便捷功能”中的“管理作业的屏幕类型”。
可以忽略用户名、文件名和密码。如果用户不指定文件名，则机器将自动指定。
可以输入长达20个字符的文件名。但是，在列表中文件名最多只显示18个字符。如果超出上述长度，列表显示的文件名将不超过17个字符。
无论原稿的实际尺寸或方向如何，机器都会以您为选定纸盘指定的尺寸和方向保存文件。
在出厂默认设置中，存储在文件服务器中的数据将在三天（72小时）后删除。可以在用户工具的[自动删除文件服务器中的文件]下指定多长时间后自动删除存储的数据。有关详细信息，请参见“连接机器/系统设置”中的“管理员工具”。
若不想自动删除保存的文件，请在储存文件前，在[自动删除文件服务器中的文件]中选择[关]。如果您之后选择[开]，之后存储的数据会被自动删除。有关详细信息，请参见“连接机器/系统设置”中的“管理员工具”。
可以通过限制访问来保护文件。详细信息，请参见 指定对所保存文件的访问权限。
有关如何输入文字的详细信息，请参见“开始使用”中的“输入文字”。
