Vorige
Met de OCR-functie kunt u gescande afbeeldingsgegevens omzetten in doorzoekbare tekstgegevens.
Zie Snel aan de slag voor meer informatie over de optionele modules die voor deze functie zijn vereist.
De volgende bestandstypen worden door deze functie ondersteund: [PDF], [Hoge compressie PDF] en [PDF/A].
Plaats de originelen.
Druk op [Verzendinstellingen].
Druk op [Bestandstype].
Selecteer [PDF] bij [Bestandstype].
Druk op [PDF-bestandsinst.].
Druk op [OCR-instellingen] en selecteer [Aan].
Configureer de instellingen zoals [Opgeh. tkst aan best.nm toev], [Blanco pagina verwijderen] en [Herkenningstaal], zoals gewenst.
Met [Opgeh. tkst aan bst.n toev] kunt u via de OCR-funtie een geschikt deel van de omgezette tekst extraheren en het toevoegen aan het einde van een bestandsnaam. Voor meer informatie over bestandsnamen, zie Bestandsnaam.
Met [Blanco pagina verwijderen] kunt u blanco pagina's verwijderen als er een PDF-bestand gemaakt wordt. U kunt het gevoeligheidsniveau's voor blanco pagina's aanpassen door [OCR-gescande PDF: Gevoeligh. blanco pag.] te configureren onder [Verzendinstellingen] in [Scannereigenschappen]. Raadpleeg voor meer informatie Verzendinstellingen.
Met [Herkenningstaal] kunt u de taal selecteren om gegevens via de OCR-functie te verwerken.
Druk vier keer op [OK].
Configureer de benodigde instellingen om een e-mail te verzenden, zoals het doeladres.
Druk op de [Start]-knop.
Met de OCR-functie kunnen teksten van maximaal 40.000 tekens worden verwerkt.
De OCR-functie kan de volgende talen herkennen:
Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Nederlands, Portugees, Pools, Zweeds, Fins, Noors, Hongaars, Deens, Japans.De OCR-functie is niet beschikbaar als:
[TIFF/JPEG] of [TIFF] geselecteerd is als het bestandstype.
[Opslaan op HDD] of [Opsl. op HDD + Verz.] in [Bestand opslaan] geselecteerd is.
[100 dpi] is geselecteerd als resolutie.
[Voorvertoning] wordt geselecteerd.
De bestemming van de distributieserver, [WSD] of [DSM] wordt gebruikt.De resolutie kan minder dan 200 dpi zijn als de gescande afbeelding wordt gereduceerd door de [Reproductiefactor] op te geven. U kunt de OCR-instellingen van dergelijke documenten opgeven, maar dit kan tot verminderde nauwkeurigheid van de tekstherkenning leiden.
Er wordt geen PDF-bestand gegenereerd als alle pagina's in een document als lege pagina's worden herkend. Zorg er in dat geval voor dat de originelen op de goede manier zijn ingesteld en probeer het opnieuw.
Wanneer u de OCR-instellingen opgeeft en meer dan een set originelen achter elkaar scant, kan de scansnelheid lager worden bij de tweede en volgende originelen, afhankelijk van de resolutie-instelling en hun originele grootte.
Als de eerste pagina van een origineel met meerdere pagina's blanco is of geen tekstinformatie bevat, kan het zijn dat de instelling [Opgeh. tkst aan bst.n toev] niet juist werkt.
