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Informazioni sul testo incorporato nei dati acquisiti

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La funzione OCR permette di convertire i dati dell'immagine acquisita in dati di testo ricercabili.

Per maggiori dettagli sulle unità opzionali necessarie per questa funzione, vedere Prima di iniziare.
Questa funzione supporta i tipi di file seguenti: [PDF], [PDF alta compress.] e [PDF/A].

Posizionare gli originali.

Premere [Impostaz.invio].

Illustrazione schermata pannello di controllo

Premere [Tipo file].

Selezionare [PDF] in [Tipo file].

Premere [Impostaz.file PDF].

Premere [Impostazioni OCR] e selezionare [Attivo].

Configurare le impostazioni [Agg.testo estr.a nome file], [Elimina pagine vuote] e [Lingua riconoscimento] come necessario.

[Agg.testo estr.a nome file] permette di estrarre una sezione appropriata del testo convertito dalla funzione OCR e di aggiungerla alla fine del nome del file. Per i dettagli sui nomi dei file, vedere Nome file.

[Elimina pagine vuote] permette di rimuovere le pagine vuote quando viene generato un file PDF. I livelli di sensibilità per il riconoscimento delle pagine vuote possono essere regolati configurando [PDF scansito con OCR: Riconosc.pag.vuote] in [Impostaz.invio] in [Impostazioni Scanner]. Per informazioni, vedere Impostazioni invio.

[Lingua riconoscimento] consente di specificare la lingua con cui elaborare i dati nella funzione OCR.

Premere [OK] quattro volte.

Configurare le impostazioni necessarie per inviare e-mail, come l'indirizzo di destinazione.

Premere il tasto [Avvio].

La funzione OCR può elaborare fino a 40000 caratteri.
La funzione OCR può riconoscere le seguenti lingue:
Inglese, Tedesco, Francese, Italiano, Spagnolo, Olandese, Portoghese, Polacco, Svedese, Finlandese, Norvegese, Ungherese, Danese, Giapponese.
La funzione OCR non è disponibile se:
[TIFF/JPEG] o [TIFF] vengono selezionati come tipo file.
[Memor.su disco fisso] o [Mem.su HDD+invia] in [Memorizza file] viene selezionato.
[100 dpi] viene selezionato come risoluzione.
[Anteprima] viene selezionata.
La destinazione del server di distribuzione, [WSD] o [DSM] vengono utilizzati.
La risoluzione può essere inferiore a 200 dpi quando l'immagine scansita viene ridotta specificando [Rapporto di riproduzione]. È possibile specificare le impostazioni OCR su tali documenti, ma la precisione di riconoscimento del testo potrebbe essere inferiore.
Nessun file PDF viene generato se tutte le pagine di un documento sono riconosciute come pagine bianche. In questo caso, assicurarsi di impostare gli originali correttamente e riprovare.
Quando si specificano le impostazioni OCR e si esegue la scansione di più di un fascicolo di originali consecutivamente, la velocità di scansione può diminuire sugli originali dal secondo in poi a seconda della risoluzione e della dimensione originale.
Se la prima pagina di un originapale a più pagine è vuota o non contiene informazioni di testo, l'impostazione [Agg.testo estr.a nome file] potrebbe non funzionare correttamente.