Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Premere [Gestione rubrica].
Premere [Cambia].
Selezionare la voce da visualizzare dal seguente elenco: [Tutti utenti], [Codice utente], [Destinaz.fax], [E-mail] e [Cartella].
Premere il nome di cui occorre registrare il codice oppure immettere il numero registrato utilizzando i tasti numerici.
È possibile cercare per nome registrato, codice utente, numero fax, nome cartella, indirizzo e-mail o destinazione IP-Fax.
Premere [Info autent.].
Premere [Codice utente].
Inserire il codice utente tramite i tasti numerici, quindi premere il tasto [
].

Premere [OK].
Premere [
] per visualizzare "Altre funzioni disponibili".
Premere [Altre funzioni disponibili].
Selezionare le funzioni da utilizzare con il codice utente in "Altre funzioni disponibili".

Premere [OK].
Premere [Esci].
Premere [OK].
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
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È possibile inserire un codice utente fino a otto cifre.
Se un utente utilizza la funzione browser, saranno disponibili solamente le funzioni specificate per questa impostazione. Se è stato selezionato [Browser], ma non [Stampante], la funzione Stampante non potrà venire utilizzata assieme alla funzione browser.
Per registrare il nome, vedere Registrazione delle informazioni utente.
Per informazioni su come accedere alle Impostazioni di sistema, vedere Accedere agli Strumenti utente.