Пропустить заголовок
 

Передача файлов

В этом разделе рассматриваются инструменты пользователя в меню Передача файлов раздела Параметры системы.

Выбор доставки

Включает или отключает отправку сохраненных и отсканированных документов на сервер доставки ScanRouter.

По умолчанию: [Выкл.]

Укажите этот параметр при выборе, будет ли использоваться программное обеспечение доставки ScanRouter. Если используется программное обеспечение, нужно предварительно зарегистрировать устройства ввода-вывода в программное обеспечение доставки ScanRouter.

IPv4-адрес сервера захвата

Укажите IPv4-адрес сервера захвата.

Данный параметр доступен, если установлена программа конвертора формата файлов и функция захвата используется программным обеспечением доставки ScanRouter.

Получ.факса передача файла

Укажите порядок доставки факсимильных файлов, полученных по различным линиям.

  • Доступные линии факса

    Указывает, будут ли направляться полученные факсимильные документы в программное обеспечение доставки ScanRouter для каждой из линий факсимильной связи.

    • G3 Порт 1

    • Эл.почта

    • IP-факс

    Доступные факсимильные линии отличаются в зависимости от операционной среды.

  • Доставка принятого файла

    Указывает, будут ли направляться полученные факсимильные документы в программное обеспечение доставки ScanRouter для каждой из линий факсимильной связи.

    По умолчанию: [Не доставлять]

  • Печатать при доставке

    Указывает, будет ли осуществляться печать полученных факсимильных документов, когда они отправляются в программное обеспечение доставки ScanRouter или нет.

    По умолчанию: [Не печатать]

  • Файл доставки

    Указывает, будут ли отправляться все полученные факсимильные документы или только содержащие коды доставки (документы с ИД или SUB/SEP-кодами) в программное обеспечение доставки ScanRouter.

    По умолчанию: [Все файлы]

  • Файл сбоев дост.

    Если полученный факс не удается отправить с помощью программы доставки ScanRouter, он сохраняется в памяти аппарата. Если функция удаления полученных факсов включена (значение "1"), документы, которые не удастся сохранить по причине недостаточного свободного места в памяти или ошибки встроенного жесткого диска, будут автоматически удалены и будет напечатан отчет об удалении полученного файла.

    Для получения сведений об отчете после удалении полученного файла см. руководство "Факс". Выберите [Печать файла], чтобы напечатать сохраненный файл или выберите [Удалить файл], чтобы удалить его.

    • Печатать файл

    • Удалить файл

Данный параметр появляется при использовании функции доставки приложением ScanRouter.

Сервер SMTP

Укажите имя сервера SMTP.

При использовании DNS укажите имя хоста.

Если DNS не используется, введите IPv4-адрес сервера SMTP.

Значение по умолчанию для параметра "Исп.безопас.соед.(SSL)": [Выкл.]

Значение по умолчанию для параметра "Номер порта": [25]

Введите имя сервера, используя не более 127 символов. Нельзя вводить пробелы.

С помощью цифровых клавиш введите номер порта от 1 до 65535, а затем нажмите клавишу [Решетка].

Сервер SMTP использует тот же номер порта, что и сервер Direct SMTP.

Если для SSL задано значение [Вкл.], номер порта автоматически изменится на "465".

Аутентификация SMTP

Укажите аутентификацию по протоколу SMTP (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). При отправке электронной почты на сервер SMTP можно повысить уровень безопасности сервера SMTP с помощью процедуры аутентификации, требующей ввода имени пользователя и пароля.

Если для сервера SMTP требуется аутентификация, задайте для параметра [Аутентификация SMTP] значение [Вкл.], а затем укажите имя пользователя, пароль и шифрование.

При использовании Интернет-факса введите имя пользователя и пароль для адреса электронной почты администратора.

По умолчанию: [Выкл.]

  • Имя пользователя

    Введите имя пользователя, используя не более 191 символа.

    Нельзя вводить пробелы. В зависимости от типа сервера SMTP необходимо указать область "realm" . После имени пользователя добавьте символ "@", например, "имя пользователя@область".

  • Адрес эл.почты

    Введите адрес электронной почты, используя не более 128 символов.

  • Пароль

    Введите пароль, используя не более 128 символов.

    Нельзя вводить пробелы.

  • Шифрование

    Выберите шифрование следующим образом:

    [Авто]

    Используется, если задан способ аутентификации PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 или DIGEST-MD5.

    [Вкл.]

    Используется, если задан способ аутентификации CRAMMD5 или DIGEST-MD5.

    [Выкл.]

    Используется, если задан способ аутентификации PLAIN или LOGIN.

POP до SMTP

Укажите аутентификацию POP (POP до SMTP).

При передаче электронной почты на сервер SMTP можно повысить уровень безопасности сервера SMTP, соединившись с сервером POP для аутентификации.

По умолчанию: [Выкл.]

Если для параметра "POP перед SMTP" указано значение [Вкл.], укажите время ожидания после аутентификации, имя пользователя, адрес электронной почты и пароль.

  • Время ожид.после аутент.

    По умолчанию: [300 мсек. ]

    Укажите для параметра [Время ожид. после аутент.] значение от 0 до 10000 миллисекунд с шагом 1 мсек.

  • Имя пользователя

    Введите имя пользователя, используя не более 191 символа. Нельзя вводить пробелы.

  • Адрес эл.почты

    Введите адрес электронной почты, используя не более 128 символов. Нельзя вводить пробелы.

  • Пароль

    Введите пароль, используя не более 128 символов. Нельзя вводить пробелы.

Чтобы включить функцию аутентификации POP сервера перед отправкой электронной почты через SMTP сервер, установите для параметра [POP перед SMTP] значение [Вкл.]. Электронная почта отправляется на сервер SMTP по истечении времени, заданного для параметра [Время ожид. после аутент.].

Если задано значение [Вкл.], введите имя сервера в настройках POP3/IMAP4. Кроме того, проверьте номер порта POP3 в поле "Порт соединения эл. почты".

Протокол приема

Укажите протокол приема для получения Интернет-факсов.

По умолчанию: [POP3]

Настройки POP3/IMAP4

Укажите имя сервера POP3/IMAP4 для получения Интернет-факсов.

Указанное имя сервера POP3/IMAP4 используется для параметра [POP перед SMTP].

  • Имя сервера

    При использовании DNS укажите имя хоста.

    Если DNS не используется, введите POP3/IMAP4 или IPv4-адрес сервера.

    Введите имя сервера POP3/IMAP4, используя не более 127 символов. Нельзя вводить пробелы.

  • Шифрование

    Выберите шифрование следующим образом:

    [Авто]

    Шифрование пароля устанавливается автоматически в соответствии с настройками сервера POP/IMAP. Если не удается выполнить шифрование, аутентификация выполняется с помощью незашифрованного пароля.

    [Вкл.]

    Пароль зашифрован.

    [Выкл.]

    Пароль не зашифрован.

По умолчанию: [Авто]

Адрес эл. почты администратора

Введите адрес электронной почты администратора, используя не более 128 символов.

Если отправитель не указан, этот адрес используется в качестве адреса отправителя электронных сообщений, содержащих отсканированные документы.

При передаче электронной почты с помощью функции Интернет-факса адрес электронной почты администратора используется в качестве адреса отправителя в следующих случаях:

  • Указанный отправитель не указан, а адрес электронной почты устройства не зарегистрирован.

  • Указанный отправитель не зарегистрирован в адресной книге аппарата, и адрес электронной почты аппарата не зарегистрирован.

При выполнении аутентификации SMTP для переданных файлов в функции Интернет-факса адрес электронной почты администратора отображается в поле "От кого:". Если вы указали имя пользователя и адрес электронной почты в [Аутентификация SMTP], убедитесь, что вы указали адрес электронной почты администратора.

Если для параметра [Автоуказание имени отправителя] выбрано значение [Выкл.], следует указывать отправителя на передаваемых по электронной почте отсканированных документах.

Порт соединения эл. почты

Задает номера портов для получения Интернет-факсов. Указанный номер порта POP3 используется для [POP перед SMTP].

Значение по умолчанию для "POP3": [110]

Значение по умолчанию для "IMAP4": [143]

С помощью цифровых клавиш введите номер порта от 1 до 65535, а затем нажмите клавишу [Решетка].

Интервал приема эл. почты

Укажите интервал времени в минутах для приема Интернет-факсов через сервер POP3 или IMAP4.

По умолчанию: [Вкл.], [15 minute(s)]

Если выбрано значение [Вкл.], интервал времени может задаваться в диапазоне от 2 до 1440 минут с шагом в 1 минуту.

Макс.приним.размер эл.почты

Укажите максимальный размер входящей электронной почты для приема Интернет-факсов.

По умолчанию: [2 Мб]

Введите размер от 1 до 4 Мб (от 1 до 50 Мб при установленном дополнительном жестком диске) с шагом 1 Мб.

Хранилище эл. почты на сервере

Укажите, сохранять ли получаемую электронную почту на сервере POP3 или IMAP4.

По умолчанию: [Выкл.]

Имя польз.по умолч./Пароль (Отпр.)

Укажите имена и пароли пользователей, необходимые при отправке файла с отсканированными данными непосредственно в совместно используемую папку на компьютере с ОС Windows или на сервер FTP либо NetWare.

Введите имена пользователей и пароли, используя не более 64 символов для FTP и не более 128 символов для SMB.

Введите имя ползователя NCP длиной не более 128 символов, и пароль NCP длиной не более 64 символов.

Програм./Изм./Удал.сообщ.эл. почты

Можно задавать, изменять и удалять сообщение электронной почты, используемое при отправке Интернет-факса или вложенного файла сканирования. Можно зарегистрировать до пяти сообщений.

Для получения подробных сведений о регистрации сообщений электронной почты см. Регистрация сообщений электронной почты.

Автоуказание имени отправителя

Задайте, требуется ли указывать имя отправителя при передаче электронной почты.

По умолчанию: [Выкл.]

  • ВКЛ.

    Если выбрано значение [Вкл.], то указанный адрес электронной почты появится в поле "От:". Если адрес отправителя не указан, в поле "От:" отображается адрес электронной почты администратора.

    Если при отправке файла по электронной почте с использованием функции факса не указан отправитель или если указанный адрес электронной почты не зарегистрирован в адресной книге аппарата, в поле "От кого:" отображается адрес электронной почты аппарата. Если у устройства отсутствует адрес электронной почты, в поле "От кого:" указывается адрес электронной почты администратора.

  • Выкл.

    Если выбрано значение [Выкл.], то указанный адрес электронной почты появится в поле "От:", однако для отправки электронной почты необходимо обязательно указать адрес электронной почты отправителя. При использовании функции факса невозможно отправить электронную почту, если указанный адрес электронной почты отправителя не зарегистрирован в адресной книге аппарата.

Учетная запись эл.почты факса

Создайте учетную запись электронной почты для приема Интернет-факсов с помощью нижеприведенных параметров.

  • Учетная запись

    По умолчанию: [Не получать]

  • Адрес эл.почты

    Введите адрес электронной почты длиной не более 128 символов.

  • Имя пользователя

    Длина введенного имени пользователя не должна превышать 191 символ.

  • Пароль

    Введите пароль длиной не более 128 символов.

Врем.интервал повтор.сканир.

Указывает интервал ожидания для аппарата перед повторной передачей файла с отсканированными данными, если он не может быть отправлен на сервер доставки или почтовый сервер.

По умолчанию: [300 секунд(ы)]

В качестве интервала времени можно задать значение от 60 до 900 секунд с шагом в одну секунду с помощью цифровых клавиш.

Данный параметр не действует для функции сканера WSD.

кол-во повтор.сканир.

Если доставка файлов не выполняется, устройство повторит отправку сканированного файла на сервер доставки или почтовый сервер заданное количество попыток в этом параметре.

По умолчанию: [Вкл.], [3 раз(а)]

Если выбрано значение [Вкл.], то для количества попыток можно задать значение от 1 до 99.

Данный параметр не действует для функции сканера WSD.

Авто оповещение по эл. почте

Можно указать необходимость отправки информации о возникшей ошибке на заданный адрес электронной почты.

По умолчанию: [Вкл.]

Примечание