Пропустить заголовок
 

Использование адресной книги аппарата в качестве списка адресатов LAN-факса

С помощью SmartDeviceMonitor for Admin вы можете копировать данные адресной книги аппарата на компьютер как файл CSV. Этот файл затем можно импортировать в список адресатов LAN-факса с помощью адресной книги LAN-факса. В этом разделе поясняется порядок использования адресной книги для LAN-факса.

Для использования этой функции необходимо сначала загрузить утилиту SmartDeviceMonitor for Admin с веб-сайта поставщика и установить ее на свой компьютер. Для получения информации о загрузке приложения SmartDeviceMonitor for Admin обратитесь к местному дилеру.

Копирование адресной книги аппарата на компьютер

Для получения подробной информации о процедуре см. справку SmartDeviceMonitor for Admin.

  1. Запустите SmartDeviceMonitor for Admin.

    • Если имена аппаратов не отображаются в списке:

      Если список пуст, выберите [Search/Monitoring Settings] в меню [Searched Device List] и укажите диапазон IP-адресов. Например, при диапазоне IP-адресов 192.168.0.1–192.168.0.25 установите флажок [Specify Address] а затем введите "192.168.0.1" в поле [From] и "192.168.0.25" в поле [To]. Нажмите кнопку [Добавить], а затем [OK].

      Если IP-адрес аппарата все же не появился в списке, проверьте настройки установленных программ безопасности, так как эти настройки могут отключать отображение IP-адреса.

      Проверить IP-адрес аппарата можно на панели управления, выборав [IPv4 адрес аппарата] в меню [Параметры системы]. Для получения подробной информации см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

  2. Выберите модель аппарата и нажмите кнопку [Address Management Tool] в меню [Tools].

  3. В диалоговом окне [Enter Authentication Information] укажите имя пользователя и пароль, а затем нажмите [OK].

    Для получения имени пользователя и пароля обратитесь к администратору.

  4. В диалоговом окне [Address Management Tool] выберите [Export Data] в меню [File].

    Если появляется сообщение “The password information cannot be reused in any device.”, нажмите [OK].

  5. Выберите путь для сохранения файла и нажмите [Сохранить].

    Будут сохранены следующие три файла:

    • "Machinemodel_addr.csv"

    • "Machinemodel_faxinfo.csv"

    • "Machinemodel_taginfo.csv"

    "Machinemodel_addr.csv" будет использоваться в качестве файла адресной книги.

  6. Закройте диалоговое окно [Address Management Tool], а затем закройте приложение SmartDeviceMonitor for Admin.

Использование сохраненной в компьютере Адресной книги для LAN-факса

Можно импортировать адресную книгу в виде файла CSV в адресную книгу LAN-факса и сохранить как список адресатов LAN-факса. Можно использовать его с драйвером LAN-факса.

Подробные сведения о рабочей процедуре см. в справочной системе драйвера LAN-факса и справочных материалах по адресной книге.

  1. В меню [Пуск] выберите пункт [Все программы], [Программы LAN-Fax Generic], затем выберите пункт [Адресная книга].

  2. Нажмите [Импорт...].

  3. Выберите вариант [Файлы CSV SmartDeviceMonitor (*.csv)] в списке в нижнем правом углу экрана, затем выберите файл CSV адресной книги.

    Выберите "Machinemodel_addr.csv".

  4. Нажмите [Открыть].

  5. Выберите место для сохранения списка адресатов LAN-факса, затем нажмите кнопку [Сохранить].

  6. Укажите [Название адресной книги:] и другие параметры.

  7. Нажмите [OK].

  8. Нажмите [Да].

  9. Откройте документ, который следует отправить, затем откройте экран драйвера LAN-факса.

  10. Проследите за тем, чтобы была открыта вкладка [Адресная книга].

  11. Нажмите [Управление...].

  12. Нажмите [Добавить].

  13. Выберите список адресатов LAN-факса (.rfa), затем нажмите кнопку [Open].

  14. Нажмите [OK].

  15. Выберите название списка адресатов LAN-факса в списке [Адресная книга:].

  16. Установите флажок в поле [Адрес устройства].

  17. Выберите адресата в списке.

Примечание

  • Если адресаты, зарегистрированные данным аппаратом в группах, вводятся в адресную книгу, адресат для каждого лица определяется в следующей очередности приоритета (проверьте при необходимости перед вводом и изменением очередности): адресат IP-факса номер факса адрес электронной почты

  • В зависимости от типа аппарата, возможно, не удастся использовать аппарат, когда он обновляет адресную книгу с использованием файлов CSV (извлеченных с помощью SmartDeviceMonitor for Admin), которые содержат коды пользователей.