Пред.
Предварительная регистрация специальных отправителей позволяет определить для каждого отправителя следующие функции приема:
Функции, доступные для специальных отправителей
Авторизованный прием для отправителя
Используйте эту функцию для ограничения входящих отправителей. Аппарат принимает факсы только от зарегистрированных специальных отправителей, что позволяет отклонять нежелательные документы, в т.ч. нежелательную почту, и предотвращать излишний расход бумаги.
Печать 2-стор. на отправ.
Аппарат печатает принятые документы на обеих сторонах бумаги только при их получении от зарегистрированных специальных отправителей.
Объем печати прин. Ф-ла на отправ.
Аппарат печатает указанное число копий документов, принятых от зарегистрированных специальных отправителей.
Пр-м с блок.пам.на отправ.
При получении документов от зарегистрированных специальных отправителей выполняется прием с использованием блокировки в памяти. Если режим блокировки в памяти активен, документы, отправленные зарегистрированными специальными отправителями, сохраняются в памяти. Пользователи, которым не присвоен идентификатор блокировки в памяти, не могут печатать документы.
Лот.для бумаги на отправ..
Аппарат печатает документы, полученные от зарегистрированных специальных отправителей, и документы от других отправителей на разной бумаге. Например, если в лотке 1 находится синяя бумага, а в лотке 2 - белая, аппарат печатает документы от специальных отправителей на синей бумаге, а от других отправителей - на белой, что облегчает разделение.
Переслать на отправителя
Если функция пересылки активирована и документы приняты, они печатаются и пересылаются указанному адресату для пересылки. Для пересылки принятых документов конкретному отправителю в зависимости от отправителя используйте функцию "Переслать на отправителя".
В зависимости от методов приема некоторые функции могут быть недоступны:
Функция |
Прием документов по факсу/IP-факсу |
Получение Интернет-факса |
|---|---|---|
Авторизованный прием для отправителя |
Доступно |
Недоступно |
Печать 2-стор. на отправ. |
Доступно |
Доступно |
Объем печати прин. Ф-ла на отправ. |
Доступно |
Недоступно |
Пр-м с блок.пам.на отправ. |
Доступно |
Недоступно |
Лот.для бумаги на отправ.. |
Доступно |
Доступно |
Переслать на отправителя |
Доступно |
Доступно |
При приеме с печатью почтовой корреспонденции функция специальных отправителей недоступна.
Регистрация специальных отправителей
Специальные отправители
Зарегистрируйте в качестве имени специального отправителя "Свое имя" или "Свой факс. №" другой стороны.
Если аппарат отправителя имеет того же изготовителя, зарегистрируйте "Свое имя", которое уже было запрограммировано в качестве отправителя. Если аппарат произведен другим изготовителем, используется номер факса.
При определении в качестве специального отправителя аппарат Интернет-факса зарегистрируйте адрес электронной почты.
Для получения подробных сведений о максимальных значениях описанных ниже параметров см. Максимальные значения:
Количество регистрируемых специальных отправителей
Допустимое число символов в имени специального отправителя
При регистрации аппарата Интернет-факса укажите первые символы адреса электронной почты в качестве имени специального отправителя, не превышая максимальное число символов.
Полное/частичное соглашение
Для идентификации адресатов можно ввести обычную последовательность символов.
Например, имена "NEW YORK BRANCH", "HONG KONG BRANCH" и "SYDNEY BRANCH" можно зарегистрировать как адресата "BRANCH". При получении аппаратом документов от этих трех отправителей используются функции, применяемые для адресата "BRANCH".
При этом целесообразно применять частичное соответствие.
При сравнении идентификаций пробелы игнорируются.
Также можно настроить функции приема, при которых используются настройки как для всех отправителей, так и для специальных отправителей.
Например, если необходимо, чтобы аппарат пересылал только документы, полученные от конкретного отправителя, установите значение [Выкл.] для параметра [Переадресация] в разделе [Настройки приема] и зарегистрируйте специального отправителя с помощью параметра [Переслать на отправителя], установив для него значение [Вкл.].
Запрограммировать отправителей как специальных отправителей, если для них не задано собственное имя или номер факса, невозможно.
Аппарат не различает документы приема с SEP-кодом от специальных отправителей.
Собственное имя и номер факса отправителя можно проверить с помощью журнала. Проверить запрограммированных специальных отправителей можно с помощью заданного списка отправителей.
