Пред.
Сохранение и управление факсимильным документами можно осуществлять на сервере документов.
Сохранение на сервере документов обеспечивает следующие возможности:
После сохранения документ можно передавать произвольное количество раз, просто выбирая его.
Сохраненные документы не используют память факсимильного аппарата.
Можно передавать сохраненные документы в виде единого документа, а также передавать их одновременно с отсканированными оригиналами.
В случае ошибки на жестком диске аппарата данные, хранящиеся в аппарате, могут быть утрачены. Производитель не несет ответственности за любые убытки, которые могут быть вызваны потерей данных.
Сервер документов позволяет хранить документы, обработанные с помощью различных функций аппарата.
Можно передавать только документы, сохраненные с помощью функции факса на сервере документов. Невозможно передавать документы, сохраненные на сервере документов с использованием функций копирования, печати или сканирования.
Для получения подробных сведений об опциях, необходимых для данной функции, см. руководство "Начало работы".
Сохраненные документы не удаляются даже при отключении подачи питания или при выключении основного выключателя питания.
Можно задать автоматическое удаление документов с сервера документов по истечении определенного количества дней. Этот параметр меняется в пункте [Автоудаление файла на Серв.док.] в меню [Параметры системы]. См. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".
Задав для параметра пользователя (переключатель 24, бит 2) в меню Функции факса значение "Да", хранящийся на Сервере документов файл можно сохранить независимо от значений в разделе [Автоудаление файла на Серв.док.]. Для получения сведений см. Настройки параметров.
С помощью приложения Web Image Monitor документы на сервере документов можно отправлять, печатать, удалять или загружать, а также изменять содержащуюся в них информацию. Для получения подробной информации о загрузке документов см. руководство "Копир/Сервер документов".
Для получения подробных сведений о максимальных значениях описанных ниже параметров см. Максимальные значения:
Число документов, которые можно сохранить на сервере документов при использовании функции факса
Число страниц в одном документе, которое можно сохранить на сервере документов
Число страниц, которые можно сохранить на сервере документов (общее количество: при использовании функций копирования, факса, печати и сканирования)
